合思助力企业实现差旅数据集中管理，开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。众多企业在这一进程中，遭遇了诸多棘手的痛点和挑战。多系统林立犹如一座错综复杂的迷宫，数据孤岛如同被隔绝的孤岛，信息难以流通。手工报销的繁琐流程，就像沉重的枷锁，束缚着企业的财务效率；预算管控难以落地，费用管控复杂多变，使得企业在财务管理上如临深渊。

动力源作为一家电源行业企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。汉威科技集团，作为气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供商，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。派克新材，这家高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的同时，面临着业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢等问题。疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切，如海威茨在疫情居家办公期间，原有的 OA 系统只审批不费控，手工报销周期长达 1 个多月，严重影响了企业的正常运转。医药企业也面临着特殊的挑战，泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且费用标准落地与额度管控困难重重。这些问题不仅导致财务效率低下、成本增加，更使得企业面临着巨大的合规风险。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。差旅数据集中管理在合思的服务体系中得到了很好的体现，为企业解决了差旅数据分散的难题。

使命与愿景：引领财务数智化未来

合思肩负着伟大的使命，那就是帮助企业实现财务数智化转型。通过提供高效、便捷、安全的财务解决方案，合思助力企业提升财务管理水平，降低成本，提高效益。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为企业提供全方位、一站式的财务服务，推动企业的可持续发展。合思以坚定的信念和不懈的努力，朝着这个目标不断迈进，为企业的发展注入强大的动力。在差旅数据集中管理方面，合思的使命和愿景也为其提供了明确的方向，致力于为企业提供更优质的差旅数据管理服务。

核心模块：构筑财务数智化坚实堡垒

• 合思费控：流程管理的智慧之钥
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作，员工可以在移动端或 PC 端随时随地进行操作。同时，它提供了丰富的审批流程和规则配置，企业可以根据自身需求进行个性化设置。此外，合思费控还可与其他系统集成，实现数据互通。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。合思费控在差旅数据集中管理中发挥着重要作用，能够对差旅费用进行有效的管控和流程管理。

• 合思商城：资源聚合的便捷之选
  合思商城聚合了多种商旅、办公用品等资源，为企业提供了同屏比价功能。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。尚品食品使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且预订的条目发生即合规。合思商城为企业的差旅采购提供了便利，有助于实现差旅数据的集中管理。

• 合思 BI：数据洞察的智慧之光
  合思 BI 提供了多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解财务状况和经营数据，为决策提供数据支持。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，通过合思 BI 报表功能，可实时了解企业经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。合思 BI 能够对差旅数据进行深入分析，为企业的差旅决策提供有力依据，促进差旅数据集中管理的有效性。

• 银企直联：支付安全的保障之盾
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。派克新材使用合思费控 + 银企直联，实际业务与付款打通，大大提升了工作效率及数据准确性。在差旅费用支付方面，银企直联确保了资金的安全和支付的高效，有助于差旅数据的准确记录和集中管理。

功能亮点：创新驱动的独特优势

• 无需报销模式：高效报销的革新之路
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在使用合思的无需报销模式后，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%。这种模式简化了报销流程，提高了报销效率，也有利于差旅数据的集中管理和准确记录。

• 系统集成能力：打破壁垒的连接之桥
  合思通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在差旅数据集中管理方面，系统集成能力使得企业能够将不同系统中的差旅数据整合在一起，实现数据的集中分析和管理。

• AI 技术应用：智能识别的效率利器
  合思借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。AI 技术在差旅数据处理中能够快速准确地识别发票信息，为差旅数据集中管理提供了技术支持。

• 灵活的预算管控：精准管控的智慧策略
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅数据集中管理中，灵活的预算管控能够对差旅费用进行精准控制，确保差旅数据在预算范围内。

产品优势：卓越品质的有力彰显

• 性价比高：成本效益的最优之选
  合思产品功能丰富，能够满足企业多样化的财务数字化需求，同时价格合理，能够为企业节省成本。与一些传统的财务管理软件相比，合思的产品无需高额的定制开发费用，且实施周期短，能够快速为企业带来效益。在差旅数据集中管理方面，合思以高性价比为企业提供了优质的解决方案。

• 安全性强：数据安全的坚实护盾
  合思采用先进的技术和安全措施，保障企业财务数据的安全和隐私。它具备多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性，具有网络监督和管理能力。在差旅数据集中管理中，数据安全至关重要，合思的安全性为企业提供了可靠的保障。

• 易用性好：操作便捷的用户体验
  合思产品界面简洁，操作方便，员工容易上手。它提供了移动端和 PC 端的操作界面，支持多端协同办公，员工可以随时随地进行费用申请、报销等操作。帆书的员工可以在手机上随时随地填报单据，发票 OCR 识别验真，打破空间限制，随时随地发起报销申请。良好的易用性使得企业员工能够轻松使用合思进行差旅数据的管理，提高工作效率。

• 服务周到：全程陪伴的贴心服务
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。从项目实施到系统运维，合思的服务团队都会全程跟进，及时解决企业遇到的问题。汉威科技集团在项目实施过程中，合思的项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线。在差旅数据集中管理项目中，合思的周到服务能够确保企业顺利使用系统，实现差旅数据的有效管理。

目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都是合思的客户。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。差旅数据集中管理适用于各种行业和应用场景，能够为企业提供全面的差旅数据管理解决方案。

成功案例：实践检验的卓越成效

• 动力源：效率提升的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅数据集中管理方面，动力源取得了显著的成效。

• 汉威科技集团：管控升级的优秀范例
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技集团通过合思实现了差旅数据的有效管控和集中管理。

• 派克新材：效能飞跃的杰出代表
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材在差旅数据集中管理方面实现了效能的飞跃。

• 江西中机：财务信息化的有力支持
  江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。引入合思财务数字化系统后，为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”江西中机通过合思实现了差旅数据的集中管理和财务信息化的提升。

在当今竞争激烈的市场环境中，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的实践案例，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。差旅数据集中管理作为合思服务的重要组成部分，帮助企业解决了财务数字化转型过程中遇到的差旅数据管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践已经证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数智化服务，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就加入合思的大家庭，免费试用合思的产品，与众多优秀企业一起，共同开启财务数智化转型的新篇章，让有限更有效！