合思财务数字化解决方案：引领企业财务管理新变革

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式在这场变革中，犹如一艘老旧的船只，在汹涌的波涛中艰难前行。多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、合规难控等问题日益突出，这些问题就像一道道枷锁，严重制约了企业的发展效率和竞争力。

动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。

企业在财务数字化转型的初期，往往容易陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。江西中机最早接触的一家管控产品，就因为功能无法满足需求，最终只能被“搁置”。

传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让员工和财务人员都苦不堪言。动力源的员工在报销时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。

企业在发展过程中，还面临着成本增效、合规管理、预算管控等多方面的挑战。汉威科技集团就希望能够降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

全景架构：合思财务数字化解决方案蓝图

合思财务数字化解决方案犹如一座精心设计的大厦，有着独特的整体框架和清晰的主要思路。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

在这个方案中，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。通过强大的系统集成能力，它打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作协同。

合思费控系统以连接为核心，强调处理时效。它就像一个智能的桥梁，能够承接企业已有数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

同时，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，实现了跨系统预算管理，有效落地了预算管控。在出差信息整合方面，合思费控系统也能发挥重要作用，将出差过程中的各项费用信息进行整合，方便企业进行统一管理和预算控制。

此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。对于出差信息整合来说，发票信息的准确整合是其中的关键环节，合思费控系统能够很好地完成这一任务。

核心优势：合思方案破解企业痛点密码

合思财务数字化解决方案的核心功能和独特优势，就像一把把精准的钥匙，能够有效解决企业面临的各种痛点。

• 无需报销模式：畅享数字化便捷之旅
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在出差信息整合方面，无需报销模式能够将出差消费信息自动整合，减少了员工和财务人员的手动操作，提高了信息整合的效率和准确性。

• 系统集成能力：搭建数据互通高速桥梁
  合思费控具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接。通过这种对接，实现了基础数据和业务数据的同步和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在出差信息整合中，系统集成能力可以将出差相关的人员信息、订单信息等进行整合，为企业提供更全面的出差信息。

• 预算管控精准：筑牢费用管控坚固防线
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。对于出差信息整合而言，精准的预算管控可以对出差费用进行实时监控和预警，确保出差费用在预算范围内，同时也方便对出差信息进行分类和统计。

• 智能发票处理：开启高效报销快捷通道
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作压力。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。在出差信息整合过程中，智能发票处理可以快速准确地识别和整合出差发票信息，为企业的财务管理提供有力支持。

实战见证：合思方案多行业成效彰显

合思财务数字化解决方案在不同行业、不同类型的企业中都得到了广泛应用，并且取得了显著的成效。

• 制造业典范：派克新材的高效变革
  派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在应用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。在出差信息整合方面，派克新材通过合思解决方案，能够将出差费用信息、审批信息等进行快速整合，提高了出差管理的效率。

• 医药行业标杆：泽璟制药的精细管理
  泽璟制药是一家致力于创新药物自主研发、生产和商业化的医药企业。在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，解决了企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题。在出差信息整合中，泽璟制药可以将出差相关的学术会议信息、费用信息等进行整合，为企业的市场活动管理提供有力支持。

• 软件互联网先锋：医百科技的流程打通
  医百科技是一家聚焦于药械企业营销端技术赋能的软件互联网企业。在应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，解决了企业业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。在出差信息整合方面，医百科技能够将业务出差信息与财务信息进行整合，实现了业务与财务的协同管理。

• 零售行业新貌：百胜软件的效率提升
  百胜软件是一家全渠道数字零售解决方案服务商。在应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等功能，解决了企业总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。在出差信息整合中，百胜软件可以将不同地区、不同分子公司的出差信息进行整合，为企业的费用管控和数据分析提供全面的数据支持。

在当今数字化时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、卓越的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决传统财务管理模式下的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业、不同规模的企业已经通过应用合思财务数字化解决方案取得了显著的成效，提升了财务管理效率和企业竞争力。

您的企业也可以抓住这一机遇，选择合思。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数字化支持和保障。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共创美好未来。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验它为企业带来的变革与提升。