在当今数字化浪潮的席卷之下，企业的发展日新月异。众多企业在前进的道路上，纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，数据孤岛犹如无形的屏障，阻碍着信息的流通；报销流程繁琐复杂，如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中；预算管控困难重重，使得企业的成本控制举步维艰。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司，犹如黑暗中的明灯，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了有效的解决方案。合思拥有广泛连接的生态，如同一张庞大而紧密的网络，将各个环节紧密相连；双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了强大的动力；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的体验。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务能力，成为企业财务数字化转型的得力助手。
动力源：转型路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它就像一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内具有一定的影响力和竞争力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂得如同缠绕在一起的丝线，系统壁垒高得像难以翻越的山峰，与预期的效果差距较大。到2021年，动力源面临着诸多困境。多系统操作体验差，就像在不同的道路上频繁切换，让人疲惫不堪；手工录入合规难，如同在荆棘丛中行走，步步艰难；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了企业的财务效率和管理水平。差旅活动监控在这样的情况下也变得困难重重，无法有效实施。
合思方案：打通转型的任督二脉
在动力源陷入困境之时，合思伸出了援手，为其提供了全面而有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将两条原本分离的河流汇聚在一起，实现了信息的共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让差旅活动监控能够获取更全面准确的数据，告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销方面，合思带来了革命性的改变。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就像为员工提供了一把便捷的钥匙，让他们能够轻松地完成消费流程。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。在这个过程中，差旅活动监控可以实时跟进消费情况，确保每一笔费用都合理合规。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅活动监控也能借助这强大的系统连接能力，及时获取相关数据，为企业的财务管理提供有力支持。
转型成果：效率与成本的双赢
合思的财务数字化解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成果。
应用合思解决方案后，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像为员工的工作按下了加速键，极大地提高了员工的工作体验和满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不再为繁琐的报销流程而烦恼。在差旅活动监控方面，由于报销流程的简化，数据的实时性和准确性得到了提升，能够更好地监控差旅活动的费用情况。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像为企业节省了一大笔开支，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。同时，差旅活动监控也能让财务人员更及时地发现费用异常情况，进行有效的管控。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务制度能够更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。差旅活动监控也变得更加顺畅，管理者可以随时了解差旅活动的动态，做出合理的决策。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。差旅活动监控贯穿于整个过程，从预算的制定到费用的支出，再到事后的分析，都能提供准确的数据支持。
未来展望：携手共创美好明天
合思的财务数字化解决方案为动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源提供更优质、更全面的服务。在差旅活动监控方面，合思也将不断优化，提供更精准、更高效的监控服务，助力动力源实现更大的发展。
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业发展保驾护航。现在您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便利和价值。差旅活动监控也将在合思的助力下变得更加轻松高效，为您的企业财务管理增添一份保障。
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