在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一趋势为企业财务档案管理带来了新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。在这场变革中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了应对财务档案管理挑战的前行之路，其重要性和必要性不言而喻。
市场形势：数电票催生档案管理新需求
收票政策层面，国家一直在大力推动电子会计档案的发展。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，明确满足相关条件的可以仅以电子形式归档。2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件时可仅以电子会计凭证报销入账归档。
开票方面，数电票试点已在全国36个省市区全面铺开。由于数电票管理要求具有特殊性，比如须经过验签、解析，并以XML格式存档等，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。财务自动化软件在这个过程中扮演着关键角色，能帮助企业更好地应对数电票带来的管理变革。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合时代，企业不同角色在档案管理方面都面临着诸多问题。
企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案管理不仅花费巨大，而且储存占地。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中。档案数据量大，整理工作耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。
业务人员在日常工作中也面临着诸多不便。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。
此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求。高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。高合规风险则是指电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。
解决方案整体策略概述：合思档案助力业财融合与降本增效
合思档案作为一款优秀的财务自动化软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，从而实现降本增效。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理工作。
在服务外部审计时，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
核心模块：多元功能驱动高效档案管理
合思档案的大数据解决方案具有强大的功能。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。财务自动化软件通过大数据解决方案，让企业能够更好地管理和利用海量的财务档案数据。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
竞争优势：卓越特性铸就领先地位
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业能够整合各方数据，实现更高效的财务管理。
它具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。财务自动化软件的这一特性，大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家档案局相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。这为企业提供了合规保障，让企业能够放心使用。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。
成功案例：真实成效见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果显著，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。通过合思档案的单套制管理方案，统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
服务体系：全方位服务保障企业使用
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，能够为企业提供本地化服务。企业可以通过电话400 – 105 – 6505随时咨询相关问题。同时，企业还可以登录网站www.hosecloud.com了解更多产品信息和服务内容。此外，通过微信公众号和小程序的二维码扫码关注，企业能够获取最新动态和便捷服务。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款出色的财务自动化软件，秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能够帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案为企业带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务自动化管理的新篇章。
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