在当今竞争激烈的商业环境中，企业旅游成本控制成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。下面，我们通过动力源公司的案例，深入了解合思的解决方案是如何在企业旅游成本控制等方面发挥巨大作用的。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。在2021年与合思合作之前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这一系列问题严重影响了企业的运营效率，也对企业旅游成本控制等方面带来了挑战。
合思方案：精准破解动力源难题
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
– 系统连接：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。这不仅有助于企业更好地掌握资金流向，也为企业旅游成本控制提供了数据支持。
– 无需报销：革新消费与报销模式
合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也有利于企业对旅游等各类费用进行有效控制。
– 技术支持：提升业务处理效率
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在面对复杂的业务场景时，能够更加迅速地做出决策，进一步优化企业旅游成本控制。
方案实施：紧密合作稳步推进
合思团队与动力源展开了紧密合作，有条不紊地推进解决方案的实施。
首先进行系统集成工作，将动力源的HR、BPM等系统与合思费控进行对接。在这个过程中，合思团队确保数据的准确同步，为后续的业务流程优化奠定了坚实基础。
接着，逐步推进无需报销模式的应用。合思对动力源员工进行了全面的培训，使其熟悉新的消费和报销流程。通过培训，员工能够更好地适应新的模式，提高工作效率，同时也为企业旅游成本控制的实施提供了人员保障。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。
– 操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。在企业旅游方面，员工能够更加便捷地处理相关费用，提高了旅游活动的组织效率。
– 会计工作量缩减，成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。同时，在企业旅游成本控制方面，也减少了不必要的人力成本支出。
– 员工体验优化，消费更合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在旅游等因公消费过程中更加便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多时间用于更有价值的工作，进一步加强了企业旅游成本控制。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在企业旅游成本控制等方面具有强大的实力和潜力。
行动号召：开启高效财务之旅
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业旅游成本控制方面，合思的解决方案也展现出了卓越的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。
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