在当今企业的运营中,财务费用管理宛如一座难以翻越的大山,诸多痛点让企业苦不堪言。费用支出管理困难是普遍存在的问题,毕竟费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。处理费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频繁,而且合规性较差,费用支出管理已然成为企业发展的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行费用支出管理,这种方式存在明显的滞后性和片面性。它无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。此外,目前企业一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出,这不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
面对这些难题,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其卓越的实力和创新的技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务和解决方案。
合思:全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当前政策不断变化的环境下,财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思可以帮助企业打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从旧政策向新政策的平稳过渡。
合思还助力企业实现费控管理从L1到L5阶段的升级,最终达到高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
合思的财务收支管理平台具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。
首先,平台具备强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,从而服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在使用平台时更加便捷,能够更好地整合各种资源。
其次,平台可实现对费用支出的全流程管控。它从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角,打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。通过这种方式,企业能够更加全面地了解费用支出情况,做出更加明智的决策。
再者,系统的智能化程度极高。在高级无需报销阶段,报销申请阶段系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者由员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。同时,它能够自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。
此外,平台还提供聚合商城平台。企业可以在平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,实现了“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据,确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致,为数字化票据处理提供了便利。
企业使用合思平台:多重收益显著
企业使用合思平台能够获得诸多实实在在的收益。
在降本增效方面,合思平台表现出色。在L3初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升。在L4中级无需报销阶段,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,减少了人工工作量。
在合规经营方面,合思平台助力企业满足国家财税新政要求。它帮助税务会计实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,帮助费用会计应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,保障企业的数字化票据处理合规性。
在提升企业精细化管理水平方面,合思平台基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供合理消费、采购建议,帮助企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等,使企业能够更加精准地把握运营方向。
在推动企业实现碳中和目标方面,合思平台通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为企业的可持续发展贡献力量。
合思平台:适用于多行业典型场景
合思平台适用于不同行业的多种典型场景,能够有效解决各行业的痛点需求。
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。药企面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,且行业合规要求严格。合思平台能够帮助药企进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,实现数字化票据处理的合规性和高效性。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。合思平台可以根据软件行业的特点,提供针对性的解决方案,实现对费用的精细化管理和数字化票据处理。
在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。合思平台能够帮助连锁经营企业整合财务数据,提高报销数字化程度,加强供应商及门店管理,实现数字化票据处理的统一和高效。
合思平台:多行业成功案例见证实力
合思平台在不同行业都有成功的应用案例,取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,使用合思(原易快报)平台后,平台为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了数字化票据处理的准确性和效率。
中国某上市软件服务公司,合思平台为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,实现了数字化票据处理的自动化和智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了数字化票据处理流程。
在当前的经济环境下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益强烈,财务数字化已经成为企业发展的必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、可靠的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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