数字化发票流程优化:合思助力企业财务费用管理变革

数字化发票流程优化:合思助力企业财务费用管理变革
在企业的运营中,财务费用管理就像是一个隐藏在深处的“幕后操盘手”,虽费用支出占总支出比重相对较少,但却无处不在,涉及每一位员工。费用报销的处理过程,如同一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累着企业的运营效率。

尤其是在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比相较于传统行业显著提升,费用种类繁杂多样、发生频次居高不下、合规性问题层出不穷,费用支出管理已然成为企业难以攻克的顽疾。目前,多数企业仍采用纯手工方式,或者依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式就像是用一把旧钥匙去开一把新锁,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。就拿 L1 手工报销阶段来说,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,就像一条拥堵不堪的道路,容易停滞或重启。

合思:财务费用管理的全面破局者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的新星,照亮了企业财务费用管理的前行道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,如同一位经验丰富的淘金者,在财务的沙砾中淘出真金。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务“工具箱”,满足企业在财务费用管理方面的各种需求。

不仅如此,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其庞大的服务网络,就像一张细密的大网,能够为企业提供及时、高效的服务。而且,合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业不同需求提供定制化解决方案,就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制合身的财务“衣裳”。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

合思财务收支管理平台具有诸多令人瞩目的核心功能亮点,展现出其独特的优势。

它拥有广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就像是一座桥梁,将企业内部的各个系统和外部的不同平台连接起来,实现数据的流通和共享。

其商城具有强大的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。企业可以在这个“超级商城”中,根据自身需求挑选最合适的商品和服务。

该平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。它可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。在数字化发票流程优化方面,它就像一位严谨的财务管家,确保每一张发票都合规、每一笔报销都准确。

同时,平台具备智能化特点。系统可智能辅助事前预算规划,就像一位睿智的军师,为企业的财务规划出谋划策;申请信息智能匹配消费环节,让报销流程更加顺畅;全场景消费智能规划与推荐,为企业提供最优的消费方案;智能消费授信,提高企业的消费效率。此外,它还能自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警,帮助企业避免不必要的损失。

企业使用合思平台:多维度收益显著

企业使用合思平台能够获得多维度的收益,体现出其巨大的价值。

在降本增效方面,合思平台就像一位高效的“成本杀手”,帮助企业减少人工操作,降低企业运营成本。以 L5 高级无需报销阶段为例,可通过减少员工人数降低成本,提高财务流程处理速度,让企业在财务运营上更加轻松自如。

在提升合规性方面,合思平台能够满足国家财税新政要求,避免税务风险。它就像一位专业的税务顾问,帮助企业应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,确保企业的财务合规。

在优化管理决策方面,合思平台通过数据赋能,为企业提供全面的经营评估体系,支持智能化决策。基于数据分析,它能够发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,就像一位精准的导航仪,引导企业在市场的海洋中驶向正确的方向。

在改善员工体验方面,合思平台让员工享受便捷的报销流程,无需垫资、无需管理票据。在 L3 初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升,就像为员工送上了一份贴心的福利。

合思平台:不同行业的适用性与灵活性

合思平台在不同行业都有着广泛的应用场景,体现出其适用性和灵活性。

在医药行业,该行业对合规要求极高。合思平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。它就像一位严谨的合规卫士,守护着医药企业的财务安全。

在软件行业,项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思平台需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注“人、场、钱”等方面的诉求。它就像一位经验丰富的项目管家,为软件企业的费用管理提供全方位的支持。

在连锁经营行业,面对集团、门店、分支机构等不同财务主体,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台通过费控系统实现业财统一和提升审批体验,就像一位整合大师,将连锁经营企业的财务资源进行有效整合。

合思:不同行业的成功实践见证

合思平台在不同行业都有着成功的客户案例,用实际效果证明了其解决方案的有效性。

中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在数字化发票流程优化方面,它让制药公司的发票管理更加规范、高效。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。它就像一位技术高超的医生,为软件服务公司的财务问题进行精准治疗。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了报销和支付的效率。在连锁餐饮品牌的数字化发票流程优化中,它起到了至关重要的作用。

开启财务数智化转型之旅

合思已获得众多企业的认可,截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供持续的技术支持和优质的服务。

在当前不断变化的市场环境和财税政策下,选择合思的财务收支管理平台,能帮助企业提前布局财务数字化,实现平滑过渡,在竞争中占据优势。数字化发票流程优化是企业财务数智化转型的重要一环,而合思平台就是实现这一目标的得力助手。

立即联系合思,开启企业财务数智化转型之旅,还可免费试用合思的财务收支管理平台,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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