在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务领域树立了良好的口碑。
近期，合思基于档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，重磅发布了《电子会计档案实践案例集》。这一举措不仅为企业提供了极具价值的参考和借鉴，更引发了我们对电子凭证数字化转型的深入思考。
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也正式开启全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，财务文档流转的数字化变革迫在眉睫。
市场形势：财务文档流转数字化大势所趋
我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，即将得到全面解决。这无疑将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐，推动财务文档流转的高效变革。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。通过实现财务文档流转的数字化，企业能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，这种转型对于企业提升竞争力、实现可持续发展具有至关重要的意义。
痛点分析：传统纸质档案管理阻碍财务文档流转
传统纸质档案管理在财务文档流转过程中存在诸多问题，严重制约了企业的发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这极大地影响了财务文档流转的效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
同样，COMMUNE幻师也面临着类似的问题。该企业档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这使得财务文档流转效率低下，严重影响了企业的运营效率。
解决方案整体策略概述：合思档案重塑财务文档流转格局
为了解决企业在财务文档流转过程中面临的诸多问题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底改变了传统财务文档流转的模式。通过这一平台，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，为财务文档流转带来了全新的变革。
核心模块：合思档案助力财务文档流转高效运行
合思档案拥有强大的功能蓝图和核心功能，为财务文档流转提供了全方位的支持。其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装；电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在采集环节，合思档案采用智能采集方式，外部借助OCR识别、RPA技术等生态工具，内部通过EAI插件、API接口等系统进行数据采集。同时，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据采集的高效准确。
档案制档环节，合思档案实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。
档案管理环节，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，确保档案数据的安全和合规。
档案利用环节，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷高效的档案利用方式，极大地提升了财务文档流转的效率。
竞争优势：合思档案引领财务文档流转新优势
相较于传统档案管理方式，合思档案具有显著的优势。自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业决策提供有力支持。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案的稳定运行和持续优化提供了坚实保障，确保财务文档流转的高效与稳定。
成功案例：合思档案推动财务文档流转成效显著
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些成功案例充分证明了合思档案在优化财务文档流转方面的强大能力。
服务体系：全方位服务保障财务文档流转顺畅
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品的持续创新和优化。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
客户可通过电话400 – 105 – 6505、网址www.hosecloud.com联系合思，还可扫描二维码了解合思档案和更多案例。完善的服务体系为企业的财务文档流转提供了坚实的保障。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
