在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多亟待解决的难题。许多企业在“业务流、发票流和资金流”三流合一的道路上举步维艰,进、销项发票管理混乱,严重影响了对公业务的正常开展。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工需要手工提交申请、经历漫长的人工审核,自行采购还得个人垫资,报销周期漫长,财务入账归档也耗费大量时间。而且,这种方式还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。
同时,财务数据分散导致信息孤岛现象严重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,使得科学决策变得异常困难。预算管控缺乏有效手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,超标情况时有发生,大大增加了企业的管理成本。这些痛点如同紧箍咒,束缚着企业的发展。
合思:财务数智化领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务领域闪耀着独特的光芒。其核心定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的实力不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。有了合思的助力,企业在实时报销进度查询方面也能更加便捷高效。
核心功能:创新驱动财务变革
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无需报销:合规消费新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效解决了费用支出的合规性问题。通过事前规划和实时的风控体系,能够敏锐地拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅简化了流程,还让企业在实时报销进度查询时更加清晰明了。 -
合思费控:全流程数字化管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业在实时报销进度查询上可以更加轻松,随时掌握报销的动态。 -
合思商城:智能差旅新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业员工在使用合思商城进行差旅消费时,也能更方便地进行实时报销进度查询。 -
合思档案:电子档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。企业在查询档案时,也能与实时报销进度查询相结合,更好地管理财务信息。
实际收益:数据见证价值提升
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员工:省时省心新体验
对于员工来说,合思解决方案带来了极大的便利。降低报销耗时75%,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,省事更省心。而且,员工可以随时进行实时报销进度查询,了解自己的报销情况。 -
财务:高效精准新境界
财务人员也从合思解决方案中受益匪浅。减少入账归档时间85%,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员在工作中能够更加高效精准地处理事务,同时也能通过实时报销进度查询更好地掌握报销动态。 -
企业:降本增效新突破
企业使用合思解决方案后,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。企业在进行财务管理时,实时报销进度查询可以为决策提供有力的支持。
典型场景:广泛应用显实力
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消费场景:全场景聚合消费
合思解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,企业和员工都能享受到便捷的服务,同时也能方便地进行实时报销进度查询。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思解决方案能够很好地适应这些业务场景,实现业财的有效连接,让企业在实时报销进度查询方面更加顺畅。 -
收支管理场景:解决三流合一难题
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。实时报销进度查询在这个场景中也起到了重要的作用,帮助企业更好地管理财务收支。
客户成功案例:实践验证效果
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动力源:效率提升新典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,配合企业全球化业务。在这个过程中,实时报销进度查询也为企业的高效管理提供了有力支持。 -
徐福记:差旅节约新标杆
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现更省的差旅管理。员工在差旅过程中可以方便地进行实时报销进度查询,企业也能更好地控制差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。实时报销进度查询与档案管理相结合,为企业的财务管理带来了新的突破。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已有超7000家企业付费客户选择合思,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您也想让企业的财务收支管理更加高效、便捷,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启财务数字化变革之旅,让有限更有效。现在还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的巨大价值。
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