在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了大幅下滑。多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润杀手”，每天都在无声无息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本，是企业实现立竿见影降本增效的关键途径。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，通过先进的人工智能差旅管理解决方案，为企业差旅管控难题提供了行之有效的解决办法。
合思差旅管控解决方案：全面创新的智慧之选
合思的人工智能差旅管理解决方案具有全面性和创新性的显著特点。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这意味着，员工出差海外时，能够借助合思的平台快速获取高性价比的出行选择，大大提升了差旅的便利性和经济性。
合思还推出了独具创意的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，构建了一种双赢的局面。企业不仅无需额外支出，还能实现员工激励机制，充分调动员工主动为企业节省差旅成本的积极性。
此外，合思易商卡也是一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对员工的差旅消费实现更精准的管控。
核心功能与优势：多维度赋能企业价值提升
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的人工智能差旅管理解决方案实现了线上与线下的完美融合，全面覆盖差旅、采购、补助等各个方面。在机票和酒店方面，提供大客户协议价托管服务，同时支持携程、美团会员联合登陆，让企业能够以更优惠的价格获取优质的差旅资源。易商卡线下消费解决方案则为线下消费提供了便捷的支付和管理方式。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务处理的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
国内国外兼顾：全球资源整合与服务优化
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，能够进行同屏比价，为企业提供更具性价比的选择。该解决方案覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内差旅还是国际出行，合思都能为企业提供全方位、一站式的服务。 -
管控体验并重：智能差标与风控保障
合思注重管控与体验的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段灵活调整差旅标准。优惠券 + 合力省的模式，让员工在享受实惠的同时，为企业节省成本。买贵赔的承诺，进一步保障了企业的利益。订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。多账户管理功能方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了全面的数据分析和风险预警，帮助企业及时发现问题并采取措施。 -
AI 规划助力：智能化提升效率与体验
合思的人工智能差旅管理解决方案引入了先进的 AI 技术，包括 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。通过智能化的差旅解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。AI 行程助手可以根据员工的出行需求和历史数据，智能规划最优的行程安排；AI 自动下单助手能够快速准确地完成订单下单操作，节省时间和精力；AI 风控可以实时监测差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行预警；AI 报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
应用场景案例：见证实际效果的力量
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差旅违规管控案例
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了企业的差旅成本。应用合思的人工智能差旅管理系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思系统的精准管控，企业有效地避免了类似违规行为的再次发生，降低了差旅成本的不必要支出。 -
合力省奖励计划案例
2023 – 2024 年，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工双赢的局面。 -
差标管控下沉案例
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分证明了合思的人工智能差旅管理解决方案能够根据企业的实际业务需求，灵活调整差旅管控策略，实现精准降本。 -
电子会计档案应用案例
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的应用，不仅为企业节省了大量的成本和时间，还提高了企业的管理效率和合规性。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验人工智能差旅管理带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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