合思财务数字化解决方案：助力企业突破转型困境

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式下，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

在费用管控、预算执行和报销流程方面，企业同样面临诸多难题。派克新材的新员工不了解差旅政策规范，导致超标现象常有发生，差旅成本一度居高不下。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。

财务工作本身基础工作量大、效率低下。海威茨每月财务需要处理大量单据与发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量巨大，每月千余张凭证需手工录入 ERP 系统。赛傲生物财务部门人均 500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。

此外，企业在数字化转型中还存在信息孤岛问题。亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业财务数字化转型之路。

多元功能，全面破局

合思的解决方案涵盖多个关键方面，能有效解决企业面临的各类痛点。
在多系统集成方面，合思为动力源提供了出色的方案。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
合思的无需报销解决方案极具创新性。在动力源，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，严格遵循差旅政策规范，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在亿嘉和，员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。
预算管控方面，合思为派克新材实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。为汉威科技集团实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，通过对接 ERP 系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保差旅政策规范得到严格执行。
发票管理上，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。为派克新材解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。

核心亮点，优势尽显

合思解决方案拥有众多核心功能亮点，其独特优势和创新性令人瞩目。
系统连接能力强是合思的一大特色。合思费控具有广泛连接的生态，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和集合企业现有信息化系统，将人力资源系统、企业 ERP、OA 系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，确保差旅政策规范在系统连接中得到有效落实。
自动化程度高是合思的又一显著优势。合思实现了从申请到入账的全流程自动化。在动力源，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。财务从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在江西中机，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，保障差旅政策规范在自动化流程中顺利执行。
灵活配置是合思的重要特点之一。合思能够根据企业的不同需求进行灵活配置。为斯利安药业设置规范化的预算节点，财务人员可进行标准预算配置，预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况。合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。为可孚医疗根据企业特殊性设计不同的费用报销方式，分别管控，预算按特有模式进行费用发生的控制，满足现有预算需求，确保差旅政策规范能灵活适配不同企业。
智能识别是合思的一大创新亮点。合思借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。员工移动端 OCR 识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。亿嘉和员工通过移动端 OCR 识别功能，原本 7 – 10 天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”，助力差旅政策规范在智能识别中高效落地。

显著收益，成效斐然

企业使用合思解决方案后，获得了显著的收益。
在效率提升方面，众多企业的报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。江西中机报销效率提升 80%，财务补贴核算效率提升 75%，差旅政策规范的执行也更加高效。
成本节约方面，企业通过合思的解决方案实现了成本的有效控制和节约。赛傲生物差旅预算节省 100 万元。海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，降低了财务人力成本，差旅政策规范的实施有助于更好地控制成本。
管理优化上，合思帮助企业实现了业财融合，提升了管理水平。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。中亦科技通过合思费控实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升 60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，差旅政策规范在管理优化中得到更好的贯彻。
数据精准方面，合思的解决方案保证了数据的准确性和及时性，为企业决策提供有力支持。医百科技应用合思费控系统后，数据精准、业财口径统一，整体效率提升超过 80%。斯利安药业通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，避免因为口径不同产生分歧，费用管控更有效，业务执行更透明，差旅政策规范的数据支撑更加坚实。

广泛场景，适配无忧

合思解决方案在不同场景下都有出色的应用表现，体现了其广泛的适用性。
在差旅出行场景中，动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，严格遵循差旅政策规范，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。
预算管控场景下，为派克新材实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。为汉威科技集团实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，通过对接 ERP 系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保差旅政策规范在预算管控中严格执行。
发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。为派克新材解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，保障差旅政策规范在发票管理中的有效落实。
对公付款场景中，为汉威科技集团建立合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。为中亦科技规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1 张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，确保差旅政策规范在对公付款中得以体现。

成功案例，实力见证

众多不同行业的客户成功案例，充分展示了合思解决方案在实际应用中的效果和价值。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，差旅政策规范得到有效执行。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，差旅政策规范在企业管理中发挥重要作用。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅政策规范得到严格遵守。
江西中机作为中德合资企业，也是国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅政策规范在企业运营中得到贯彻落实。

众多不同行业的企业通过使用合思的解决方案，在效率提升、成本节约、管理优化等方面取得了显著成效，充分证明了合思解决方案的有效性和价值。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让企业摆脱财务数字化转型的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。