合思商城:出差预算控制的高效解决方案

合思商城:出差预算控制的高效解决方案
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于出差预算控制的需求日益迫切。一家连锁经营的上市公司,拥有5000 + 员工,近400家门店,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV50万 +。还有一家员工数千名的企业,月均差旅GMV80万 +,出差城市分散,且多为三四线城市。这两家企业都面临着出差预算控制的难题,而合思商城的解决方案为它们带来了新的转机。

迷雾重重:客户业务痛点剖析

  • 连锁企业的困境
    这家连锁经营的上市公司,此前已接入一家TMC作为合作供应商,员工出差可免垫资,财务月底统一对账。然而,原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况。而且,酒店价格时常超出差标,在一些偏远地区,员工甚至不得不自己垫资。这导致员工满意度大幅降低,内部投诉不断。
    不仅如此,原TMC出具的对账单无法满足财务核算要求。财务人员需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少要耗费3人天来整理对账单,核算工作费时费力,出差预算控制更是难上加难。
    接入TMC还限制了员工的选择权利。由于供应商缺失、体验不佳,导致员工的不满情绪日益增加。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用居高不下,企业在出差预算控制方面面临巨大挑战。

  • 数千员工企业的难题
    员工数千名的企业在未使用合思商城前,员工出差需要自己垫资报销。在县镇级偏远地区,发票很难开具,员工经常不得不替票或开销票。这使得差旅成本缺乏合规管控,出差预算控制如同空中楼阁。

拨云见日:合思商城解决方案登场

  • 资源互补智慧差旅模式
    针对连锁经营企业,合思商城采取了无缝接入的方式,无需更换TMC供应商,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,还与各大酒店集团实现了线上直连。这大大拓宽了酒店的选择范围,有效解决了旺季订不到酒店的问题,为出差预算控制提供了更多可能。
    同时,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而节省出差成本,让出差预算控制更加精准。

  • 双平台接入自由选择
    合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这不仅提高了员工的满意度,还为出差预算控制提供了更多的灵活性。

  • 全流程打通合规省心
    对于员工数千名的企业,合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差无需垫资,消费即合规。财务对账省心省事,还杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,从根本上实现了出差预算控制。

稳扎稳打:解决方案实施步骤

  • 系统对接数据共享
    合思商城与企业现有TMC系统进行对接,实现数据共享和业务协同。通过数据的实时交互,企业能够更好地掌握差旅费用的动态,为出差预算控制提供有力的数据支持。

  • 员工培训熟悉操作
    为企业员工进行合思商城使用培训,使其熟悉操作流程和功能。只有员工熟练掌握了合思商城的使用方法,才能更好地享受其带来的便利,从而实现出差预算控制的目标。

  • 规则配置贴合需求
    按照企业的差旅政策和需求,在合思商城中配置相应的规则和标准。这样,系统能够自动对差旅费用进行管控,确保每一笔支出都符合企业的出差预算控制要求。

硕果累累:解决方案实施成果

  • 连锁企业成效显著
    连锁经营企业在使用合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还为企业的出差预算控制提供了有力保障。

  • 数千员工企业降本增效
    员工数千名的企业也取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思商城在出差预算控制方面的有效性。

口碑载道:客户评价与行动号召

  • 客户好评如潮
    连锁经营企业的员工表示,合思商城上线后,订购有了更多选择,更加灵活。机票价格多平台比价更便宜,员工的自主性更高。企业财务称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升,对账效率也有了一定提升。
    员工数千名的企业员工称,现在出差动力满满,节省的钱可用于定外卖、打车,是实打实的优惠。企业财务表示,终于听不到员工抱怨差标过低,公司用另一种方式让员工主动节约,是高明的经营手段。

  • 开启降本增效之旅
    若您的企业也面临类似的差旅及费控难题,不妨选择合思商城,开启出差预算控制的降本增效之旅。现在,您可以免费试用合思商城,亲身感受其为企业带来的巨大价值。

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captaincaptain
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