在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于出差预算控制的需求日益迫切。一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV50万 +。还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。这两家企业都面临着出差预算控制的难题，而合思商城的解决方案为它们带来了新的转机。
迷雾重重：客户业务痛点剖析
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连锁企业的困境
这家连锁经营的上市公司，此前已接入一家TMC作为合作供应商，员工出差可免垫资，财务月底统一对账。然而，原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格时常超出差标，在一些偏远地区，员工甚至不得不自己垫资。这导致员工满意度大幅降低，内部投诉不断。
不仅如此，原TMC出具的对账单无法满足财务核算要求。财务人员需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少要耗费3人天来整理对账单，核算工作费时费力，出差预算控制更是难上加难。
接入TMC还限制了员工的选择权利。由于供应商缺失、体验不佳，导致员工的不满情绪日益增加。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用居高不下，企业在出差预算控制方面面临巨大挑战。 -
数千员工企业的难题
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差需要自己垫资报销。在县镇级偏远地区，发票很难开具，员工经常不得不替票或开销票。这使得差旅成本缺乏合规管控，出差预算控制如同空中楼阁。
拨云见日：合思商城解决方案登场
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资源互补智慧差旅模式
针对连锁经营企业，合思商城采取了无缝接入的方式，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团实现了线上直连。这大大拓宽了酒店的选择范围，有效解决了旺季订不到酒店的问题，为出差预算控制提供了更多可能。
同时，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而节省出差成本，让出差预算控制更加精准。 -
双平台接入自由选择
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这不仅提高了员工的满意度，还为出差预算控制提供了更多的灵活性。 -
全流程打通合规省心
对于员工数千名的企业，合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工出差无需垫资，消费即合规。财务对账省心省事，还杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，从根本上实现了出差预算控制。
稳扎稳打：解决方案实施步骤
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系统对接数据共享
合思商城与企业现有TMC系统进行对接，实现数据共享和业务协同。通过数据的实时交互，企业能够更好地掌握差旅费用的动态，为出差预算控制提供有力的数据支持。 -
员工培训熟悉操作
为企业员工进行合思商城使用培训，使其熟悉操作流程和功能。只有员工熟练掌握了合思商城的使用方法，才能更好地享受其带来的便利，从而实现出差预算控制的目标。 -
规则配置贴合需求
按照企业的差旅政策和需求，在合思商城中配置相应的规则和标准。这样，系统能够自动对差旅费用进行管控，确保每一笔支出都符合企业的出差预算控制要求。
硕果累累：解决方案实施成果
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连锁企业成效显著
连锁经营企业在使用合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还为企业的出差预算控制提供了有力保障。 -
数千员工企业降本增效
员工数千名的企业也取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思商城在出差预算控制方面的有效性。
