在连锁零售行业的激烈竞争中，企业如何提升运营效率、降低成本，成为了亟待解决的问题。COMMUNE 幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在引入合思财务数智化解决方案后，取得了显著的成效。这不仅为其自身的发展注入了强大动力，也为其他连锁零售企业提供了可借鉴的成功范例。接下来，让我们深入了解合思是如何助力 COMMUNE 幻师实现变革的。
COMMUNE 幻师：背景与挑战并存
COMMUNE 幻师是极物思维集团旗下的主力品牌，作为全时段餐酒吧，它致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。集团拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道，这为 COMMUNE 幻师的发展奠定了坚实基础。
然而，当前中国的餐饮连锁品牌大多采用加盟模式，而 COMMUNE 幻师坚持全直营模式。这种模式虽然有助于品牌的统一管理和品质把控，但对团队的综合运营管理能力提出了更高要求。
在合思系统上线之前，极物思维集团面临着诸多难题。多门店的店长需要处理门店产生的各类费用，报销流程体验不佳。店长先进行提报，然后邮寄相关单据，财务部门需全部收到后才能进行审核、付款，报销周期十分漫长，这耗费了店长大量的精力。此外，财务部认为自身定位并非简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化，但原有的财务报销制度无法满足这一需求。在这样的背景下，寻找一套有效的差旅管理策略及财务数智化解决方案迫在眉睫。
合思：为 COMMUNE 幻师量身定制解决方案
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为 COMMUNE 幻师提供了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、银企直联、合思档案等工具。这些工具在日常报销场景中发挥了巨大作用。
店长通过移动端提交报销单，引导式填单方式大大提高了效率。区域经理可以在线审核，流程可视化，还能一键催办，确保审核流程的顺畅进行。财务复核时，系统自动验真查重单据并驱动付款，提高了财务处理的准确性和效率。在关账归档环节，系统自动生成财务凭证（100 多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，简化了归档流程。
引入合思系统后，企业的成本、费用实现了线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了数据的实时共享、高效利用，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。这一差旅管理策略及解决方案为 COMMUNE 幻师的财务管理带来了全新的变革。
成效显著：效率提升与成本节约双丰收
合思的解决方案为 COMMUNE 幻师带来了显著的成效。在效率方面，日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。店长费用提报压力小，报销到款速度更快；区域经理投入管理成本低，能够更高效地运作业务。合思成为电子凭证试点先驱者，不仅定位监督管理部门，更聚焦前端经营高效化。
同时，实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。通过数据测算和分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。仅用 2.5 个财务人力成本，就能覆盖 100 + 门店。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。店长上岗前必修财务知识，有看数意识，会看数，这使得门店的经营管理更加科学合理。
人员反馈：体验改善与展望未来
COMMUNE 幻师相关人员对合思系统给予了高度评价。店长表示：“COMMUNE 经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作就已经占据了我全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定得简单点，比如报销，是不是可以手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，否则每次都需要约快递，体验真的不好。从繁重的门店管理工作抽身精力处理报销，对我们来说太难了。”使用合思系统后，体验得到极大改善。
极物思维 CFO 林义裕表示：通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。这些问题随着数据线上化，分析可视化逐步浮出水面。在未来，将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这充分体现了合思的差旅管理策略及解决方案对企业的积极影响。
未来合作：携手共进，挖掘更多潜力
随着连锁零售行业的不断发展和变化，COMMUNE 幻师需要持续提升自身的运营效率和竞争力。合思将凭借其先进的财务数智化技术和丰富的行业经验，为 COMMUNE 幻师提供更完善的解决方案，助力其在市场竞争中取得更好的成绩。
双方可以进一步深化合作，在数据挖掘、业务创新等方面展开探索，共同挖掘更多的利润增长点，实现互利共赢。合思的差旅管理策略将不断优化和升级，为 COMMUNE 幻师的未来发展保驾护航。
连锁零售企业的明智之选
合思成立于 2014 年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思已服务众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，拥有丰富的行业经验和成功案例。如果您的企业也想在连锁零售行业中脱颖而出，不妨选择合思，让我们一起通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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