在连锁零售行业的激烈竞争中，企业如何提升运营效率、降低成本，成为了亟待解决的问题。COMMUNE 幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在引入合思财务数智化解决方案后，取得了显著的成效。这不仅为其自身的发展注入了强大动力，也为其他连锁零售企业提供了可借鉴的成功范例。接下来，让我们深入了解合思是如何助力 COMMUNE 幻师实现变革的。
COMMUNE 幻师：背景与挑战并存
COMMUNE 幻师是极物思维集团旗下的主力品牌，作为全时段餐酒吧，它致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。集团拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道，这为 COMMUNE 幻师的发展奠定了坚实基础。
然而，当前中国的餐饮连锁品牌大多采用加盟模式，而 COMMUNE 幻师坚持全直营模式。这种模式虽然有助于品牌的统一管理和品质把控，但对团队的综合运营管理能力提出了更高要求。
在合思系统上线之前，极物思维集团面临着诸多难题。多门店的店长需要处理门店产生的各类费用，报销流程体验不佳。店长先进行提报，然后邮寄相关单据，财务部门需全部收到后才能进行审核、付款，报销周期十分漫长，这耗费了店长大量的精力。此外，财务部认为自身定位并非简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化，但原有的财务报销制度无法满足这一需求。在这样的背景下，寻找一套有效的差旅管理策略及财务数智化解决方案迫在眉睫。
合思：为 COMMUNE 幻师量身定制解决方案
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为 COMMUNE 幻师提供了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、银企直联、合思档案等工具。这些工具在日常报销场景中发挥了巨大作用。
店长通过移动端提交报销单，引导式填单方式大大提高了效率。区域经理可以在线审核，流程可视化，还能一键催办，确保审核流程的顺畅进行。财务复核时，系统自动验真查重单据并驱动付款，提高了财务处理的准确性和效率。在关账归档环节，系统自动生成财务凭证（100 多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，简化了归档流程。
引入合思系统后，企业的成本、费用实现了线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了数据的实时共享、高效利用，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。这一差旅管理策略及解决方案为 COMMUNE 幻师的财务管理带来了全新的变革。
成效显著：效率提升与成本节约双丰收
合思的解决方案为 COMMUNE 幻师带来了显著的成效。在效率方面，日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。店长费用提报压力小，报销到款速度更快；区域经理投入管理成本低，能够更高效地运作业务。合思成为电子凭证试点先驱者，不仅定位监督管理部门，更聚焦前端经营高效化。
同时，实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。通过数据测算和分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。仅用 2.5 个财务人力成本，就能覆盖 100 + 门店。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。店长上岗前必修财务知识，有看数意识，会看数，这使得门店的经营管理更加科学合理。
人员反馈：体验改善与展望未来
COMMUNE 幻师相关人员对合思系统给予了高度评价。店长表示：“COMMUNE 经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作就已经占据了我全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定得简单点，比如报销，是不是可以手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，否则每次都需要约快递，体验真的不好。从繁重的门店管理工作抽身精力处理报销，对我们来说太难了。”使用合思系统后，体验得到极大改善。
极物思维 CFO 林义裕表示：通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。这些问题随着数据线上化，分析可视化逐步浮出水面。在未来，将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这充分体现了合思的差旅管理策略及解决方案对企业的积极影响。
未来合作：携手共进，挖掘更多潜力
随着连锁零售行业的不断发展和变化，COMMUNE 幻师需要持续提升自身的运营效率和竞争力。合思将凭借其先进的财务数智化技术和丰富的行业经验，为 COMMUNE 幻师提供更完善的解决方案，助力其在市场竞争中取得更好的成绩。
双方可以进一步深化合作，在数据挖掘、业务创新等方面展开探索，共同挖掘更多的利润增长点，实现互利共赢。合思的差旅管理策略将不断优化和升级，为 COMMUNE 幻师的未来发展保驾护航。
连锁零售企业的明智之选
合思成立于 2014 年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思已服务众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，拥有丰富的行业经验和成功案例。如果您的企业也想在连锁零售行业中脱颖而出，不妨选择合思，让我们一起通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案以及差旅管理策略的信息，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网站：www.hosecloud.com ，扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，还可免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新篇章。
