预算内差旅控制:合思财务数智化解决方案助力企业腾飞

预算内差旅控制:合思财务数智化解决方案助力企业腾飞
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业在财务数字化的道路上并非一帆风顺,面临着诸多困境。

企业的费用支出管理如同一个难以解开的谜团,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧,这些问题逐渐成为了企业发展的顽疾。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但也要求企业提前做好布局,以适应政策的变化。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。因此,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,预算内差旅控制也成为了企业财务管理中的重要一环。

面对企业在财务数字化进程中遇到的这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思:全方位财务数智化服务提供商

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在预算内差旅控制方面也取得了显著成效。

合思产品:功能强大的财务管控利器

  • 费用报销:便捷高效的报销体验
    合思的费用报销功能支持对私报销和对公报销,涵盖了个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等多个方面。这一系列功能不仅简化了报销流程,还提高了报销的准确性和合规性,有效控制了预算内差旅控制相关的费用支出。

  • 预算管理:精准把控资金流向
    预算管理模块是合思产品的重要组成部分,它能够进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。系统可自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,一旦出现超标消费,会即时提示、预警,确保企业的每一笔支出都在预算范围内,为预算内差旅控制提供了有力保障。

  • 采购管理:规范流程降低成本
    采购管理功能涵盖了采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节,帮助企业规范采购流程,控制采购成本。在预算内差旅控制方面,合理的采购管理可以确保企业在差旅相关物资采购上的支出合理且高效。

  • 合同管理:保障合同合规执行
    合同管理模块可对合同模板、合同数据进行管理,实现资产管理、资产处置等功能,确保合同执行的合规性和有效性。这有助于企业在差旅合作等方面的合同管理更加规范,避免不必要的费用支出,进一步加强预算内差旅控制。

合思产品核心亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:提升体验降低成本
    “无需报销”是合思的核心亮点之一,其落地是分场景、分阶段的,从初级无需报销到高级无需报销,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新模式大大提升了员工的报销体验,同时降低了企业的管理成本,在预算内差旅控制方面效果显著。

  • 广泛连接:整合资源一站式服务
    合思具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这种广泛连接的特性使得企业能够在一个平台上实现多种功能的整合,为预算内差旅控制提供了更全面的支持。

  • 智能识别与自动化处理:数据驱动决策
    系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,让企业能够更加精准地进行预算内差旅控制,提高资金使用效率。

  • 财务中台:实时联动支持决策
    合思通过构建财务中台,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这为企业管理决策提供了有力支持,使得企业在预算内差旅控制方面能够做出更加科学合理的决策。

合思产品价值:助力企业全面发展

  • 降本增效:优化流程提升利润
    合思帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程、降低人工成本、减少资金占用等方式,提高企业运营效率,提升企业净利润。在预算内差旅控制方面,有效的成本控制和效率提升能够确保企业在差旅费用上的支出更加合理。

  • 合规经营:应对新政规避风险
    合思助力企业合规经营,满足国家财税新政要求,应对日益趋严的财税合规监管,避免虚开发票、重复报销等财税风险。合规的财务管理是企业稳定发展的基础,对于预算内差旅控制也至关重要。

  • 业财融合:打通系统提升水平
    合思推动企业业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。这提升了企业财务管理水平和决策科学性,使得预算内差旅控制能够与企业的整体业务发展更好地结合起来。

  • 精细化管理:满足多元需求
    合思支持企业精细化管理,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,为预算内差旅控制提供了更加个性化的解决方案。

合思产品典型使用场景:多行业精准适配

  • 医药行业:合规高效解决难题
    在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,以及政策合规要求严格等问题。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效控制预算内差旅控制相关费用。

  • 软件行业:项目管理精准把控
    软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够根据软件企业项目实施前、中、后的不同阶段,进行费用预算、控制和结算,实现项目费用自动归集,提高报销审批效率,确保预算内差旅控制在项目实施过程中的有效性。

  • 连锁经营行业:统一管控提升效率
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可为连锁企业提供业财统一的解决方案,实现对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,加强预算内差旅控制在连锁经营中的管理。

合思成功案例:数据见证产品效果

  • 制药公司:费用明确支付高效
    中国某知名制药公司使用合思的解决方案后,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;银企直连一键支付,节省了出纳大量工时,提高了支付效率。在预算内差旅控制方面,通过费用的精准管理和支付效率的提升,有效控制了差旅费用支出。

  • 软件服务公司:费控优化协同提升
    中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。这使得企业在预算内差旅控制方面更加精准和高效。

  • 连锁餐饮品牌:风险降低合规增强
    中国某知名连锁餐饮品牌应用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。在预算内差旅控制方面,通过风险控制和流程优化,确保了差旅费用的合理支出。

合思市场定位与差异化优势:专注业财融合

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,专注于帮助企业实现业财融合和费控管理的数字化转型。与竞争对手相比,合思具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,能够针对不同行业的特点和需求提供定制化解决方案。其“无需报销”解决方案具有创新性和领先性,能够为企业提供更高效、便捷的报销体验,降低企业管理成本。同时,合思拥有广泛的生态连接能力,能够与多种系统和供应商对接,提供一站式的财务数智化服务,满足企业多样化的需求,在预算内差旅控制方面表现卓越。

展望未来:选择合思开启财务新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,满足企业不断升级的费控管理需求。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思能够为更多企业带来价值,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思在预算内差旅控制等方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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