在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却充满了挑战。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点，如多系统操作体验差、手工录入合规难，系统相互割裂、数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复等。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量，也让动力源急需一套行之有效的解决方案。而此时，合思带着其先进的预算监控工具和解决方案走进了动力源的视野。
系统集成与应用 预算监控新跨越
合思为动力源提供的解决方案在系统集成和产品应用方面都有着卓越的表现。预算监控工具在其中发挥了重要作用，确保了各个环节的数据准确和流程顺畅。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。通过预算监控工具，能够实时监控人员相关费用的预算情况，确保每一笔费用都在合理范围内。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，借助预算监控工具实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对订单成本有了更精准的把握。
在产品应用方面，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。预算监控工具对消费进行申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程都在预算监控工具的监督下高效进行，提高了财务处理的准确性和效率。
此外，合思的系统连接能力非常强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。预算监控工具在这个过程中，实时监控数据的流转和使用情况，确保业务数据跨系统同步应用。待审批信息自动同步各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效。
场景推进实施 预算监控稳落地
合思围绕多个应用场景逐步推进解决方案的实施，预算监控工具在每个场景中都发挥着关键作用。
应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。从人员基础信息和订单数据的同步可以看出，合思首先进行系统基础数据的对接，为后续业务流程的打通做准备。预算监控工具在这个阶段，对基础数据的准确性和完整性进行监控，确保后续流程的顺利开展。
在商旅出行场景中，有着一套完整的流程实施步骤。员工提交申请单后，预算监控工具会根据预设的预算规则对申请进行审核，确保申请符合预算要求。在消费过程中，对消费行为进行合规管控，实时监控消费是否超出预算。财务对账结算和凭证生成环节，预算监控工具保证每一笔费用都得到准确记录和处理，确保财务数据的真实性和准确性。
成果效益凸显 预算监控显神通
合思解决方案实施后，取得了显著的成果与效益，预算监控工具功不可没。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。预算监控工具对报销流程进行全程监控，确保每一笔报销都符合预算和合规要求，大大提高了报销效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。预算监控工具自动完成了很多繁琐的基础工作，如发票校验真伪、认证、审计等，让会计人员从这些工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。预算监控工具在这个过程中，对消费行为进行实时监控，确保消费在预算范围内，同时也提高了消费的透明度和合理性。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。预算监控工具为财务审批提供了准确的预算数据和消费信息，让财务人员能够更加科学地进行审批。财务人员无需再将大量时间花费在基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。
客户高度评价 预算监控获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算监控工具在整个合作过程中，为动力源的财务管理提供了有力的支持，得到了客户的认可。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，预算监控工具更是在企业的财务管理中发挥了关键作用。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用预算监控工具，体验它为企业财务管理带来的高效与便捷，共同开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
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