在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。赛傲生物，这家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在财务数字化的征程中迈出了坚实的步伐。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，在财务数字化的道路上，赛傲生物也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，成为一个值得借鉴的财务共享服务案例。
业务迷雾：赛傲生物的财务痛点困境
赛傲生物在业务发展过程中，其财务数字化方面的问题逐渐凸显。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，就像穿着不合身的旧衣服，难以适应企业发展的需求。
尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程的割裂使得费用管控难度大，财务风险如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来损失。
员工差旅作为高频使用场景，依然采用纸质单据填报申请。漫长的审批流程，就像蜗牛爬行般缓慢，而且预算超标情况时有发生，让企业的费用控制如同脱缰的野马。行政部门物品采购虽然采用了审批工具，但审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，导致采购进度被延迟，企业的运营效率大打折扣。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大，财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间被消耗在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据，赛傲生物在财务数字化的迷雾中艰难前行。这一财务共享服务案例充分体现了企业在数字化转型前的困境。
精准导航：合思定制化解决方案亮相
面对赛傲生物的财务难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了针对性的解决方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账，就像为项目建立了一本清晰的“账本”。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，如同给项目费用安装了一个“监控器”。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，让企业对项目资源的使用情况一目了然。这一财务共享服务案例展示了合思解决方案的专业性和精准性。
稳步推进：解决方案实施有序开展
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，开启了一场意义非凡的变革之旅。仅3个月时间，合思就完成了系统上线，如此高效的背后，是合思团队的精心付出。
合思根据赛傲生物的业务特点和需求，对系统进行定制化开发和配置。就像为赛傲生物量身定制了一套合身的“新衣”，确保系统能够精准匹配赛傲生物的财务管理流程。
合思团队与赛傲生物的各部门进行深入沟通，了解他们在费用管理、报销流程、预算控制等方面的具体需求和痛点。这就如同医生为病人进行全面的诊断，为后续的系统实施和优化提供了准确的依据。
在系统上线前，合思为赛傲生物的员工提供了全面的培训，使他们熟悉系统的操作方法和功能。就像教会水手如何驾驶新船，确保系统能够顺利投入使用。这一财务共享服务案例体现了合思在实施过程中的严谨和负责。
成效显著：赛傲生物转型硕果累累
赛傲生物实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个“移动报销办公室”。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程变得透明、高效。
费用管理颗粒度得到细化，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型。这就像把一个大蛋糕切成了不同口味的小块，方便企业进行精细化管理。
采购流程得到重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让采购流程变得更加规范、高效。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这一财务共享服务案例充分展示了合思解决方案的有效性和实用性。
高度赞誉：赛傲生物评价与行动号召
赛傲生物财务总经理六璐表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启您企业的财务数字化转型之旅。这一财务共享服务案例无疑为众多企业提供了一个成功的范例，让我们一起在数字化的浪潮中奋勇前行。
