合规报销策略：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字经济蓬勃发展的时代，国家积极推动各行业的数字化变革。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

在此背景下，企业面临着电子凭证数字化转型的迫切需求。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够助力企业挖掘更多净利润，在推动企业财务数智化转型方面发挥着举足轻重的作用。

市场形势：电子凭证数字化转型浪潮已至

当下，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。自2022年初试点工作开展以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。其中，数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。财政部分别于2023年4月和2024年1月下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的推广应用，具有深远的意义。它不仅有利于贯彻新发展理念，还能有效降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化的协同发展，实现经济效益与环境效益的双赢。从合思财务收支管理平台的统计数据中可以清晰地看到，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%迅速跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0增长到20%，发票电子化趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。这一系列数据充分表明，企业进行数字化转型已刻不容缓。

痛点分析：企业数字化转型困境重重

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定的了解，但仍存在不少问题。调研显示，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。由于企业内部信息化、数字化水平有限，以及个人缺乏提升认知的有效途径，企业亟需加大政策宣传力度，提高电子凭证数字化认知水平。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。

此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。这些问题严重影响了企业的报销效率和财务管理水平，也凸显了企业在合规报销策略方面的不足。

解决方案整体策略概述：合思开启全链无纸化新时代

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这种方式，合思为企业提供了一套完整的合规报销策略，有效解决了企业在报销过程中的各种难题。

核心模块：合思平台功能全面便捷

合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率。
审核对账模块：系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效降低了企业的财务风险。这些核心模块相互协作，为企业提供了一套高效、便捷的合规报销策略。

竞争优势：合思脱颖而出独占鳌头

与其他同类产品或解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。
强大的集成能力：合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
定制化服务：合思可以根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。
专业的客户成功团队：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和受益于合思的产品和服务。
持续的研发投入：合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，为企业提供更加先进的合规报销策略。

成功案例：合思助力企业降本增效

众多企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思合规报销策略的有效性和可靠性。

服务体系：合思全方位支持客户

合思为客户提供了完善的服务体系。
全天候的客户服务热线：合思提供全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。
丰富的培训资源：合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助用户更好地掌握合规报销策略。
专业的客户成功团队：合思的专业客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，从售前的需求了解到售后的持续支持，确保客户能够顺利使用和受益于合思的产品和服务。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型，优化业务流程，提升财务处理效率，降低成本和风险。在这个过程中，合规报销策略至关重要。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，值得更多企业信赖和选择。如果您想体验合思的合规报销策略，不妨申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。