在连锁零售行业的蓬勃发展中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，鸣鸣很忙通过“薄利多销”的策略，精准满足大众的零食刚需。而在这背后，合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案成效显著，尤其是在异地差旅管理上，为鸣鸣很忙带来了全新的变革。
鸣鸣很忙：业务迷雾中的痛点探寻
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务，门店标准化落地成为重中之重。虽然企业拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程上却陷入了低效的困境。
差旅报销与申请的脱节问题凸显。10000 + 门店有着旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销队伍面临着申请与报销不在同一系统的难题。这导致报销问题频发，传统贴票报销体验差，财务复核压力巨大。员工在异地差旅过程中，繁琐的报销流程耗费了大量精力，无法全身心投入业务。
门店众多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜。发票稽核环节工作量大，且无法有效解决重复报销问题，让财务人员苦不堪言。
私车公用管控薄弱同样是一个亟待解决的问题。系统核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本支出。在异地差旅管理方面，这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案：驱散业务阴霾的智慧之光
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，为异地差旅管理带来了新的转机。
差旅无需报销，让成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，在线开票，多账户独立核算等功能一应俱全。这不仅解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验，还让员工能够释放更多精力投入业务，为企业创造更大价值。在异地差旅中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，专注于工作任务。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等功能，实现了高效收票核票。总部财务人员不再需要为发票审核和回收问题头疼，提高了工作效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这有效解决了私车公用管控薄弱的问题，确保了企业成本的合理支出，优化了异地差旅管理。
方案落地：步步为营的实施之旅
合思解决方案的实施是一个严谨且有序的过程。
首先在系统层面，合思系统与鸣鸣很忙的业务流程实现了无缝对接。差旅申请、报销、发票管理、私车公用等业务环节都被纳入系统管理，为异地差旅管理搭建了一个高效的数字化平台。
对员工进行培训是关键的一步。合思组织员工学习新的报销流程和系统操作，包括移动端申请、发票处理等内容。通过培训，员工能够熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。
在实施过程中，系统设置也在不断优化。根据实际业务情况，合思调整了费标、差标、补贴规则等参数，确保系统能够更好地适应企业的需求。
建立反馈机制同样重要。合思及时收集员工和财务人员在使用过程中遇到的问题，并进行系统优化和流程调整。这使得解决方案能够不断完善，为企业提供更优质的服务，进一步提升异地差旅管理水平。
成果彰显：数智化带来的华丽蜕变
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益，在异地差旅管理方面也有突出表现。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高效的周转速度提升了企业的市场竞争力，也反映出异地差旅管理优化后带来的协同效应。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这得益于合思系统对异地差旅相关采购环节的有效管控，减少了不必要的成本支出。
合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。这为业务数据洞察打好了基础，也让企业在异地差旅管理中的财务流程更加高效。
99.9%以上的财务自动化，减少了不必要的资源浪费，达到了降本效果。企业在异地差旅管理中，人力、物力等资源得到了更合理的利用。
客户心声：对合思方案的高度赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在异地差旅管理等方面的出色表现，为鸣鸣很忙的数字化发展奠定了坚实基础。
诚邀体验：开启连锁零售财务数智化新征程
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，已助力众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在连锁零售业，合思拥有综合解决方案，涵盖多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等方面。同时，还提供连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案，尤其在异地差旅管理方面有着丰富的经验和卓越的成效。
如果您也是连锁零售企业，渴望开启财务数智化转型，提升异地差旅管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思为连锁零售业提供的财务数智化服务，还可免费试用，感受合思解决方案的魅力。
