在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称一段佳话。合思为动力源量身打造的财务数字化解决方案，带来了令人瞩目的成效。通过多系统集成，实现了数据的互联互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。这些显著的成果，不仅提升了动力源的财务管理效率，更为企业的发展注入了新的活力，也吸引着众多企业关注这场合作背后的故事。
动力源：辉煌背后的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。然而，庞大的规模和复杂的组织架构也给动力源带来了一系列财务挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，期望借此提升财务管理效率。但实际情况却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的目标相差甚远。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的解决方案来解决这些问题，发票监控与管理也成为了其中的关键一环。
合思方案：开启财务数字化新征程
为了解决动力源的难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更准确、及时的信息。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了发票监控与管理，确保每一张发票的合规性。
此外，合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业的各个系统能够协同工作，形成一个有机的整体。
成效显著：降本增效提升管理水平
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工层面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，加强了发票监控与管理，确保企业的财务合规性。
在管理层面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进引领财务数字化潮流
动力源与合思的合作已经取得了显著成效。未来，双方将继续携手前行，结合动力源的发展变化，进一步优化财务数字化解决方案，实现更大的降本增效。在发票监控与管理方面，也将不断完善，确保企业的财务安全和合规。
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