在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战。数电票管理要求具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管深受纸质档案管理成本高的困扰，不仅花费巨大，储存还占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则要面对档案数据量大的问题，整理耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，苦不堪言。而合思档案产品，正是解决这些问题的有效档案管理数字解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，助力企业实现业财融合。
合思档案能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像企业档案管理的贴心管家，解决了企业内外交困的档案管理问题。例如，它能节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等，是企业值得信赖的档案管理数字解决方案。
核心功能：打造智能档案管理体系
-
多源采集：数据集成的高效之道
合思档案具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
同时，它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。这种灵活的采集方式，确保了企业各种类型的会计资料都能被准确、高效地收集，为后续的档案管理奠定了坚实基础，是档案管理数字解决方案中的重要一环。 -
智能制档：减少人工，提升效率
在智能制档方面，合思档案有着独特的优势。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，这大大减少了人工匹配工作量，减少幅度达90%。
此外，它还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析。这种智能化的制档方式，让档案管理更加高效、精准，是档案管理数字解决方案的核心亮点。 -
双模式检测：保障档案质量
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。
同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这种全面的检测方案，确保了档案的质量和合规性，让企业无需担忧档案管理中的风险问题，是档案管理数字解决方案的重要保障。 -
档案管理：权限灵活，分类多样
在档案管理功能上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。
它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这种灵活的管理方式，能满足企业不同的档案管理需求，是档案管理数字解决方案的一大特色。
优势对比：传统与数字的鲜明反差
-
成本对比：节约开支，轻装上阵
传统纸质档案管理存在高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案作为档案管理数字解决方案，能为企业节约大量成本。它可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，让企业在档案管理上实现轻装上阵。 -
效率对比：自动归档，快速检索
传统档案管理有高隐形成本。手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。
它还能通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率。这种高效的管理方式，让企业在档案管理中节省了大量时间和精力，是档案管理数字解决方案的显著优势。 -
合规对比：政策合规，保障无忧
传统档案管理面临高合规风险。电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题时有发生。合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障，实现归档即合规。企业使用合思档案，无需担忧合规问题，是档案管理数字解决方案的可靠选择。
应用案例：见证数字方案的成效
-
某企业：年单据量2.6亿的管理变革
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案这一档案管理数字解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。
档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。合思档案帮助该企业实现了档案管理的转型升级。 -
某集团型企业：标准化落地的典范
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地。
它力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为该集团型企业带来了显著的效益提升。 -
某民办教育集团：简化流程，多维查询
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理利用低效等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构。
它简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。合思档案成为该民办教育集团档案管理的得力助手。
展望未来：引领财务数字化转型
合思档案凭借其先进的技术功能、显著的成本节约和效率提升优势，能有效助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它是企业在档案管理方面的理想档案管理数字解决方案。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将在企业财务数字化转型中发挥更大的作用。
如果您想体验合思档案这一优秀的档案管理数字解决方案带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
