在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，正引领着众多企业在财务数智化的道路上稳步前行。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而坚实的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘出更多的净利润。
那么，合思究竟是如何为企业解决财务难题，助力企业实现财务数智化转型的呢？接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思的解决方案。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管公司自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗时费力，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业无法及时获取准确的财务数据，影响决策的科学性。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂也让各主体的流程变得繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅数据集成方面，更是面临着数据无法实时同步、统计困难等问题，严重制约了企业的发展。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
数据同步打通信息孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让企业能够实时掌握财务数据，为决策提供有力支持。在差旅数据集成方面，也实现了差旅相关数据的实时同步，使得企业能够对差旅费用进行精准管控。 -
无需报销革新消费模式
合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还大大降低了财务风险。员工在进行差旅消费时，无需再为垫资和报销问题烦恼，差旅数据集成也更加高效，所有消费数据都能实时准确地记录在系统中。 -
强大连接加速业务流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。在差旅数据集成方面，能够与各类差旅服务供应商系统进行对接，实现差旅预订、费用结算等环节的数据实时交互，为企业提供更加便捷、高效的差旅管理体验。
显著成效：见证财务数智化的力量
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，全方位提升了企业的财务管理水平和运营效率。
-
操作体验革新效率飞升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了员工的满意度。在差旅数据集成方面，员工可以更加便捷地查询和管理差旅费用，提高了差旅管理的效率。 -
成本节约释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业的发展提供了更有力的支持。差旅数据集成也减少了财务人员在差旅费用核算和统计方面的工作量，提高了工作效率。 -
员工体验升级流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。在差旅过程中，员工可以更加轻松地完成差旅预订和费用管理，差旅数据集成让员工能够实时了解自己的差旅费用情况。 -
合规管控助力财务健康
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和规范性得到了显著提高。企业能够更好地控制成本，防范财务风险，保障财务健康。差旅数据集成也使得企业能够对差旅费用进行更加精准的管控，确保差旅费用的合理性和合规性。
合思优势：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。其差旅数据集成功能，能够实现差旅数据的实时同步、精准统计和有效管控，为企业的差旅管理提供了强大的支持。
在未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。不断拓展差旅数据集成的功能和应用范围，为企业提供更加优质、高效的服务。
诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受差旅数据集成带来的便捷与高效！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
