报销流程优化:合思助力企业财务数字化转型

报销流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,传统的财务收支管理如同一个复杂的迷宫,让众多企业深陷其中,苦不堪言。企业常常面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理繁琐无比,进、销项发票管理也成了一块难啃的硬骨头,这无疑极大地影响了企业的运营效率。

员工报销流程更是复杂得让人崩溃。从手工提交申请,到人工审核,再到人工核对预算和费用标准,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。财务入账归档工作也不轻松,传统方式下,人工装订凭证并归档,不仅占用大量人力,还需要不小的场地资源。而且,企业在财务分析和决策方面缺乏有效的工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率。这些痛点,如同横亘在企业发展道路上的巨石,让企业举步维艰。

合思全维方案破解财务困局

合思深知传统企业财务收支管理的痛点,为企业量身打造了一套全方位的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的财务数智化服务。

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,实现了业财的深度融合,打破了信息孤岛。这个平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的财务信息在各个系统之间畅通无阻。同时,合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品和服务模块,满足了企业在不同财务场景下的需求。而且,针对不同行业的特点和痛点,合思能够提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业顺利进行财务数字化转型。

合思产品功能亮点大揭秘

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加高效、精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅管理上既能节省成本,又能享受便捷的服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够秒级查询,还可以灵活扩展业务模型,实现了档案的电子化、信息化管理,让企业的会计档案管理更加高效、安全。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题。它实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让企业的采购付款管理更加规范、有序。

合思方案为企业员工带来多重收益

对于企业来说,使用合思的产品和服务能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。比如,能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%等。这些实实在在的收益,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

员工也能从合思的方案中获得极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事又省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加高效。

财务人员更是可以极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些功能让财务人员的工作更加轻松、准确。

老板则可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,让企业的发展更加稳健。

合思产品适用多类典型场景

在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这让企业的消费管理更加全面、便捷。

在业务场景中,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这有助于企业实现业财的深度融合,提高运营效率。

在员工差旅场景中,合思费控和商城可以提供线上订购、费用控制、报销管理等一站式服务,实现差旅费用的透明化和节约化。员工可以更加轻松地安排差旅,企业也能更好地控制差旅成本。

在企业财务档案管理场景中,合思档案可以帮助企业高效、便捷、安全地管理会计档案,实现档案的电子化和智能化。让企业的会计档案管理告别繁琐的手工操作,进入数字化时代。

合思客户成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过与合思合作,实现了财务数字化转型。合思的管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。

汉威科技集团与合思合作,解决了财务收支管理中的难题,实现了业财融合,提升了企业运营效率和决策科学性。

这些成功案例充分证明了合思的实力和价值,为更多企业提供了可借鉴的经验。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思作为行业的佼佼者,已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。

如果你也想为企业的报销流程优化,实现财务数字化转型,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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