在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化，如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。下面，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，安全财务存档也面临挑战。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁财务报销新体验
合思的无需报销解决方案，犹如一把钥匙，为鸣鸣很忙打开了高效财务报销的大门，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工只需在移动端轻松申请，系统就能自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算，既提高了报销效率，又保证了成本的合理收缩，同时也有助于安全财务存档。 -
门店发票统一回收管理
合思通过门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施不仅提高了发票管理的效率，还降低了人为错误的风险，保障了安全财务存档。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。通过这些自动化功能，大大提高了核算的准确性和效率，为企业的财务管理提供了有力支持，也保障了安全财务存档。
显著成果：合思助力鸣鸣很忙实现财务升级
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在采购方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，安全财务存档也得到了更好的保障。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。合思付款·银企直联·自动记账，使得业务快速运转，为业务数据洞察打好基础，同时也确保了安全财务存档的完整性。
合思方案：连锁零售财务数智化的关键力量
财务数字化能够提升企业的效率，在大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力，帮助企业通过财务数智化挖出净利润，激发新的增长动能。安全财务存档是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案在保障安全财务存档的同时，也为企业的发展提供了有力支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，利用合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
