在线报销工具:开启企业财务数字化转型新篇章

在线报销工具:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业正经历着一场深刻的财务变革。从会计电算化到财务信息化,如今正向着财务智能化大步迈进。而业财融合,无疑是这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。费用报销,这个看似简单的环节,却如同一个沉重的包袱,严重拖累着企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题如同顽疾一般,深深困扰着企业。而目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业的企业在费控管理上更是有着各自独特的痛点。医药行业资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低且面临严格合规要求;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,对治理要求极高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样且审核工作量大等问题。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的在线报销工具,为企业带来了全新的解决方案。

综合施策:合思定制化破局费控难题

合思秉持着以客户为中心的服务理念,打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够为不同地区的企业提供强有力的服务支持。

合思的解决方案就像一把精准的手术刀,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。而且,合思可以根据不同行业的特点和需求,为企业定制化提供费控功能。

对于医药企业,合思定制讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。对于软件企业,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。对于连锁经营企业,合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。

多维优势:合思在线报销工具脱颖而出

合思的在线报销工具具有不同的费控能力分级,包括L1 – L5,能够满足企业在不同发展阶段的费控需求。从初级的手工报销阶段逐步向高级的无需报销阶段发展,实现全场景、全链路的智能化费控管理。在L5阶段,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化输出预算,自动鉴别低效消费等。

该工具强调数据赋能,能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,提升财务管理的效率;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,提升决策的科学性。

合思具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,扩展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级人员的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力;同时具备广泛集成的能力,可实现内部不同系统和外部上下游的集成。

行业典范:合思在线报销工具应用成效显著

在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。中国某知名制药公司使用合思的在线报销工具解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为企业的合规经营和高效运营提供了有力保障。

在软件行业,项目/产品制业务形态下费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,提升了企业的费控管理水平和运营效率。

在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体诉求不同。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一方式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势,在线报销工具作为费控系统的重要组成部分,不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,值得更多企业信赖。

企业选择合思的在线报销工具,能够借助其先进的技术和丰富的行业经验,提升自身的财务管理水平和竞争力,在市场竞争中占据优势。如果您也想体验这款优秀的在线报销工具,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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