在线报销工具:开启企业财务数字化转型新篇章

在线报销工具:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业正经历着一场深刻的财务变革。从会计电算化到财务信息化,如今正向着财务智能化大步迈进。而业财融合,无疑是这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。费用报销,这个看似简单的环节,却如同一个沉重的包袱,严重拖累着企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题如同顽疾一般,深深困扰着企业。而目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业的企业在费控管理上更是有着各自独特的痛点。医药行业资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低且面临严格合规要求;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,对治理要求极高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样且审核工作量大等问题。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的在线报销工具,为企业带来了全新的解决方案。

综合施策:合思定制化破局费控难题

合思秉持着以客户为中心的服务理念,打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够为不同地区的企业提供强有力的服务支持。

合思的解决方案就像一把精准的手术刀,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。而且,合思可以根据不同行业的特点和需求,为企业定制化提供费控功能。

对于医药企业,合思定制讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。对于软件企业,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。对于连锁经营企业,合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。

多维优势:合思在线报销工具脱颖而出

合思的在线报销工具具有不同的费控能力分级,包括L1 – L5,能够满足企业在不同发展阶段的费控需求。从初级的手工报销阶段逐步向高级的无需报销阶段发展,实现全场景、全链路的智能化费控管理。在L5阶段,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化输出预算,自动鉴别低效消费等。

该工具强调数据赋能,能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,提升财务管理的效率;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,提升决策的科学性。

合思具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,扩展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级人员的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力;同时具备广泛集成的能力,可实现内部不同系统和外部上下游的集成。

行业典范:合思在线报销工具应用成效显著

在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。中国某知名制药公司使用合思的在线报销工具解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为企业的合规经营和高效运营提供了有力保障。

在软件行业,项目/产品制业务形态下费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,提升了企业的费控管理水平和运营效率。

在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体诉求不同。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一方式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势,在线报销工具作为费控系统的重要组成部分,不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,值得更多企业信赖。

企业选择合思的在线报销工具,能够借助其先进的技术和丰富的行业经验,提升自身的财务管理水平和竞争力,在市场竞争中占据优势。如果您也想体验这款优秀的在线报销工具,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 16 5 月, 2025 8:47 上午
下一篇 16 5 月, 2025 8:47 上午

相关推荐

  • 差旅合规及审批策略助力企业财务数字化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式犹如陈旧的马车,在前行的道路上尽显疲态,多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程、难以把控的费用管控等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了财务数字化转型的全新征程。

    3 8 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:助力企业财政合规管理数字化转型

    在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分…

    15 4 月, 2025
  • 合思助力企业高效差旅数据归档管理,开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多难题。信息孤岛的存在,使得各部门数据无法有效流通,报销流程繁琐如同迷宫,员工耗费大…

    16 4 月, 2025
  • 合思助力动力源实现财务数字化转型,开启全面发票管理新时代

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的降本增效、合规经营和低碳运营成为了追求的目标。北京动力源科技股份有限公司在采用合思解决方案后,实现了显著的成效,为企业的发展注入了强大动力。动力源…

    27 4 月, 2025
  • 合思助力企业费用管控提升,实现财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务…

    26 5 月, 2025
  • 差旅审批方案:合思助力企业财务数智化升级

    在数字化浪潮风起云涌的当下,企业在财务管理领域面临着诸多挑战。财务收支管理的复杂性与日俱增,业财融合困难重重,费用报销流程宛如迷宫般繁琐。传统的财务管理模式,如同一位蹒跚的老者,已难以跟上企业高效运营和发展的步伐。在这样的背景下,合思犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了全面的财务数智化解决方案,其中差旅审批方案更是企业提升财务管理效率的重要利器。

    12 7 月, 2025
  • 员工差旅工具合思 助力企业降本增效

    在当今的企业经营环境中,疫情的余波、政策的不断变化以及复杂的国际局势相互叠加,让企业在商旅消费和费用控制方面面临着错综复杂的内外部环境。业务拓展需要投入大量资源,而成本控制又刻不容缓,降本增效已然成为企业亟待攻克的关键难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业应对这些挑战指引方向。

    20 6 月, 2025
  • 合思差旅智能化解决方案:引领企业财务数智化转型新风尚

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式下的信息孤岛、效率低下以及合规风险等问题愈发突出,成为企业发展的绊脚石。合思凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为企业开辟了一条破局之路。接下来,让我们一同深入了解合思的差旅智能化解决方案,探寻它如何助力企业实现财务数智化转型。

    20 7 月, 2025
  • 自动化费用报销案例:合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一环,正逐渐成为企业发展的核心驱动力。在这个领域,合思信息技术有限公…

    16 5 月, 2025
  • 智能费用报销助力企业电子凭证数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证已然成为企业财务管理中至关重要的一环。它就像企业财务数据的“神经元”,贯穿于会计入账的每一个流程。然而,传统电子凭证管理却如同一位蹒跚前行的老者…

    3 5 月, 2025