在数字化浪潮的推动下，电子凭证的应用正经历着深刻变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些障碍严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐，在财务数智化领域的重要性日益凸显，同时也为电子档案安全提供了有力保障。
核心产品：财务收支管理平台全方位服务
合思的财务收支管理平台是其核心产品，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为电子档案安全保驾护航。
在差旅管理方面，该平台具备强大的功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地提高了差旅安排的效率。此外，平台还拥有易商卡线下消费功能，员工可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这不仅方便了员工，还减少了纸质票据的使用，降低了电子档案安全管理的难度。
在发票处理上，平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，保证了电子档案数据的准确性和安全性。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，也有助于保障电子档案安全。
优势凸显：对比传统模式实现流程革新
与传统报销模式相比，合思平台在电子凭证处理、报销流程等方面具有显著优势，为电子档案安全提供了可靠保障。
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验合法真实等问题。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了纸质档案管理中可能出现的丢失、损坏等问题，有效保障了电子档案安全。
当前，很多企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且报销流程滞后。合思平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现电子档案的安全存储和高效管理。
与一些企业内部多系统并行、数据不互通的情况不同，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的财务数据能够更加集中、准确地管理，进一步保障了电子档案安全。
传统报销流程中，员工垫资订票、手工录入发票数据等操作效率低下。而合思平台可让员工无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率。同时，减少了人为操作环节，降低了数据错误和信息泄露的风险，有力地保障了电子档案安全。
案例实证：不同企业应用成效显著
众多不同类型的企业应用合思解决方案后，取得了显著的实际成效，同时也确保了电子档案安全。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖广泛，供应链复杂。此前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该方案实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了电子档案安全。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行导致数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。该方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了电子档案安全。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、业务流程断裂、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，为电子档案安全提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在业务、财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了合思方案在保障电子档案安全方面的卓越能力。
未来展望：持续推动企业数字化转型
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和完善的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域取得了显著成果，为电子档案安全做出了重要贡献。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，进一步提升电子档案安全管理水平。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销的新局面。在这个过程中，合思将继续保障电子档案安全，为企业提供更加可靠的服务。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断迭代产品功能和性能。同时，合思将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型提供更有力的支持，为电子档案安全提供更坚实的保障。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，保障企业的电子档案安全，不妨点击免费试用，开启财务数智化之旅。
