在当今数字化浪潮中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在成本归档管理等方面取得了显著成效，加速了企业的数字化转型进程。
该企业借助合思方案，实现了财务全流程数字化闭环。成本归档管理变得更加高效，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，同时降低了人力成本和纸张浪费。合思方案帮助企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。此外，企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，让成本归档管理更加绿色环保。
困境迷局：客户背景与挑战
在未使用合思方案之前，该企业在成本归档管理方面面临着诸多困境。
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，成本归档管理缺乏有效的数据支撑和流程管控。
每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的手工操作不仅增加了人力成本，还降低了成本归档管理的准确性和及时性。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，成本归档管理效率低下。
破局良方：合思解决方案概述
合思为该客户提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的成本归档管理困境带来了破局之法。
该方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务准确性，符合上市要求。同时提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这使得成本归档管理更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种模式让成本归档管理更加便捷，减少了员工的繁琐操作，提高了工作效率。
合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在成本归档管理过程中，确保了每一笔费用的合规性，降低了企业的财务风险。
该方案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得成本归档管理更加规范、安全，为企业的长远发展奠定了基础。
成效彰显：方案实施成果
使用合思解决方案后，企业在成本归档管理等方面取得了显著的成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。成本归档管理的效率得到了极大提升，为企业节省了大量的时间和精力。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这使得企业在需要查阅档案时能够更加快速、准确地获取所需信息，为企业的决策提供了有力支持。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。成本归档管理的成本得到了有效控制，为企业节省了大量的资金。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。成本归档管理更加合规，降低了企业的法律风险。
客户赞誉：真实反馈
引入合思产品后，企业在成本归档管理方面得到了极大的改善。企业降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理的效率和质量，对合思的解决方案表示非常满意。
合思方案帮助企业实现了从传统手工财务管理向数字化财务管理的转型，使企业能够更好地适应市场变化和发展需求。在成本归档管理方面，数字化转型让企业更加高效、准确地处理财务数据，为企业的发展提供了有力支持。
企业认为合思的服务专业度高，能够及时响应企业的需求，提供有效的解决方案和技术支持。在成本归档管理的过程中，合思的专业服务让企业更加放心，能够专注于自身的业务发展。
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。成本归档管理的优化，为企业的可持续发展奠定了基础。
未来展望：合作发展方向
未来，企业建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，与合思继续深化合作，共同推动企业的数字化发展。在成本归档管理方面，全链路管理将进一步提升管理效率和准确性，为企业创造更大的价值。
合思将继续为企业提供定制化的解决方案和优质的服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成就。在成本归档管理领域，合思将不断创新，为企业提供更加先进、高效的解决方案。
双方将共同探索更多的应用场景和创新模式，不断提升企业的财务管理水平和竞争力。在成本归档管理方面，新的应用场景和创新模式将为企业带来更多的机遇和挑战，推动企业不断进步。
随着企业的不断发展，合思将持续优化解决方案，满足企业日益增长的需求，实现双方的互利共赢。在成本归档管理方面，合思将根据企业的发展需求，不断调整和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨尝试合思的敏捷财务收支管理平台，体验无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来的高效与便捷。合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，帮助您的企业实现数字化转型，提升财务管理效率和竞争力。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启您企业的数字化财务管理之旅。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在成本归档管理等方面的卓越效果。合思期待与更多企业合作，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展和绿色运营。
