合思财务收支管理平台:开启企业费用管理新篇章

合思财务收支管理平台:开启企业费用管理新篇章
在企业的运营过程中,费用支出管理常常被忽视。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但它却涉及到企业的每一位员工,贯穿于企业的日常运营之中。传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。

目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者借助OA系统和财务系统。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。从后端财务视角进行费用管理,往往具有滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。例如,在预算管控环节,普遍存在缺失的情况,报销流程冗长复杂,还容易因时间或地域问题而停滞。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的费用支出管理带来了新的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态,基于双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的发展提供了坚实的保障。

使命愿景:助力企业腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

在当今时代,企业面临着向业财一体与费控管理平滑过渡的需求,同时也需要适应政策层面全面电子化、数字化的新财税环境。合思的财务收支管理平台正是为了满足这些需求而设计,助力企业实现财务数字化转型。

模块功能:全方位的财务支持

合思的财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

财务中台具备丰富的功能。在预算管理方面,包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等,能够帮助企业更好地进行差旅预算制定和管控。费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,让报销流程更加规范和高效。采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,确保采购过程的顺畅。合同管理模块提供合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,加强企业对合同的管理。应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表等,帮助企业更好地管理应付账款。

功能亮点:无需报销模式的创新

合思的“无需报销”模式是其平台的一大创新亮点。该模式提供了“消费 – 入账 – 归档”的解决方案,实现了全链路自动化报销。

在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上进行统一消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这一模式实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,大大简化了差旅预算制定和执行的流程。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可以根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化管理预算、推荐消费方案等,为差旅预算制定提供了更加科学和智能的支持。

此外,系统还能自动提交报销单并记录因公消费,事中确认预算占用,全场景无需报销,智能对账;电子凭证自动归档,实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和呈现。

平台优势:技术与服务的双重保障

合思的财务收支管理平台拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。其商城具有平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,进一步拓展了企业服务边界。

在技术研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,具备较强的技术研发实力。在服务网络方面,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务,在差旅预算制定等方面为企业提供有力的支持。

目标用户与应用场景:精准覆盖

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其适用于处于工业化中后期、需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

在应用场景方面,该平台在多个行业都有出色的表现。在医药行业,能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有助于企业更好地进行差旅预算制定和管理。在软件行业,针对项目/产品制业务形态,解决费用管控流程复杂、治理要求高的问题。在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。

成功案例:实力见证

合思的财务收支管理平台已经在众多企业中得到了成功应用。

中国某知名制药公司,使用合思的平台定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在差旅预算制定和执行方面更加精准和高效。

中国某上市软件服务公司,通过合思平台提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,利用内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为差旅预算制定提供了更好的支持。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,在差旅预算制定和费用控制方面取得了良好的效果。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的浪潮中,为企业提供全方位的财务数智化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,有限资源发挥更有效作用。

如果您的企业也想在差旅预算制定等费用管理方面取得更好的效果,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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