在当今企业飞速发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，传统财务管理模式却犹如一道难以跨越的沟壑，横亘在企业前行的道路上。
多系统林立的现状，使得数据如散落的珍珠，难以串联成完整的链条，形成了严重的数据孤岛。业务与财务流程的割裂，就像两条平行的轨道，无法交汇融合，导致报销流程繁琐不堪，效率极其低下。预算管控更是如同空中楼阁，难以落地实施，财务合规风险也随之水涨船高。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的降本增效和精细化管理。
许多企业在数字化转型的初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了最根本的问题，就像舍本逐末，最终未能实现精细化管理降本增效的目标。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难、数据分散、信息滞后等问题，让财务人员深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。此外，随着企业业务覆盖面的不断扩大、组织架构日益复杂，报销模式也变得错综复杂，流程繁复，财务制度难以有效落地，费用管控的难度更是与日俱增。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业财务数字化转型带来了新的曙光。
合思财务数字化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终秉持着通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润的理念。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了强大的资金支持，累计融资超15亿元人民币。其服务网络遍布全国，在22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供更优质的产品和服务。
合思解决方案核心功能优势剖析
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无需报销：重塑商旅出行体验
合思的无需报销功能为企业员工带来了前所未有的便利。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一颠覆性的功能重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利，同时也大大提高了财务工作的效率。在智能发票审批流程中，无需报销功能使得发票的处理更加高效，从消费到入账的过程更加顺畅，避免了传统报销模式下的繁琐操作，有效提升了发票审批的效率和准确性。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
合思解决方案具有强大的广泛连接能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接。通过这种对接，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通和实时同步。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在智能发票审批流程中，系统集成的优势体现得淋漓尽致。不同系统之间的数据实时共享，使得发票审批所需的信息能够及时获取，避免了信息不对称导致的审批延误，提高了审批的效率和准确性。 -
预算管控：落地费用管控防线
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。在智能发票审批流程中，预算管控与发票审批紧密结合，在审批发票时能够实时校验预算，确保每一笔费用都在预算范围内，避免了超预算支出的情况发生，提高了企业的财务管理水平。 -
发票智能校验：保障财务数据质量
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在智能发票审批流程中，发票智能校验是至关重要的一环。通过对发票的智能校验，能够在审批前就对发票的合法性和准确性进行把关，减少了审批过程中的错误和风险，提高了审批的效率和质量。
不同行业应用场景案例展示
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动力源：数字化转型成效显著
动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在智能发票审批流程方面，动力源通过合思的解决方案，实现了发票审批的自动化和智能化，大大提高了审批效率，减少了人工错误。 -
汉威科技：财务管控能力跃升
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在智能发票审批流程中，汉威科技通过合思的系统，实现了发票审批与预算管控的紧密结合，确保了每一笔费用的支出都符合预算要求，提高了财务管理的精细化水平。 -
派克新材：报销效率大幅提升
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了显著提升。在智能发票审批流程中，派克新材借助合思的解决方案，实现了发票的快速审批和处理，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。 -
江西中机：费控工作全面优化
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在智能发票审批流程中，江西中机通过合思的系统，实现了发票审批流程的线上化和自动化，提高了审批的透明度和效率。
众多专精特新企业的成功实践充分证明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业财务管理中的痛点，提升企业的财务效率和管理水平，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，致力于为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的技术和解决方案来提升自身的竞争力。合思财务数字化解决方案将为企业提供强大的支持，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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