在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。许多企业正遭受着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会产生超乎想象的成本弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业差旅数字化管控提供了有力支持。
差旅管控革新：从硬控迈向智控
企业差旅管控正经历着从“硬控”到“智控”的转变。传统的“硬控”方式往往过于僵化，难以适应企业复杂多变的差旅需求。而通过数智化、精细化管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。如今，越来越多的企业开始通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，开启了企业差旅数字化管控的新篇章。在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省每一分钱。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
此外，基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了强大的技术保障。
合思方案：多维优势铸就卓越管控
合思的企业差旅数字化解决方案具有众多核心功能和优势，从多个维度为企业提供了全方位的差旅管控支持。
– 线上线下融合：无缝覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过机票、酒店大客户协议价托管，以及携程、美团会员联合登陆等方式，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。易商卡线下消费解决方案，让员工的消费更加便捷。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率，减少了人工操作带来的错误和风险。
– 国内外一体：全球资源整合共享
在全球化的背景下，企业的差旅需求越来越多元化。合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，通过同屏比价功能，企业可以轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家的服务，以及整合全球打车平台的聚合用车服务，为企业的海外差旅提供了便利。多语言版本的系统，满足了海外员工自助下单的需求，让企业的海外差旅管理更加轻松。
– 管控体验并重：智能差标与风险防控
合思注重管控与体验的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，更加贴合企业的实际需求。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业对差旅费用的管控更加精准。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和风险预警，帮助企业及时发现问题并采取措施。
– AI技术赋能：智能规划引领未来
合思前瞻探索AI技术，将其应用于企业差旅数字化管理中。AI行程助手可以根据员工的差旅需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以实现一键下单，提高下单效率；AI风控可以实时监控差旅活动中的风险，及时发出预警；AI报告助手可以自动生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。这些AI功能的应用，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
实战案例：见证合思方案卓越成效
合思的企业差旅数字化解决方案在不同场景下都取得了显著的实际效果。
– 拓展下沉市场：精准管控降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。为了适应新的业务运营策略，该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在企业拓展下沉市场时，能够通过精准的差标管控，有效降低差旅成本，实现降本增效。
– 合规管控：及时发现并解决问题
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够帮助企业及时发现差旅活动中的违规行为，避免企业遭受不必要的损失，确保企业的差旅管理合规、有序。
– 激励机制：实现企业与员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在企业差旅数字化的浪潮中，合思凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验，成为了众多企业的首选合作伙伴。面向未来，企业应应用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的服务。
如果您的企业也面临着差旅管控的挑战，不妨选择合思的解决方案，开启企业差旅数字化的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与价值，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
