报销管理最佳实践:合思财务数智化解决方案引领企业变革

报销管理最佳实践:合思财务数智化解决方案引领企业变革
在当今企业的运营管理中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,传统企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。比如,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理困难重重,进、销项发票管理复杂繁琐,这不仅影响了企业的合规经营,还对成本控制造成了阻碍。

企业员工在报销环节也备受困扰。繁琐的报销流程,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,员工还要自行采购、垫资,并判断消费方案的合规性,这无疑耗费了大量的时间和精力。

而财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,大多依赖人工操作,效率低下不说,还容易出现错误,难以实现业财融合。同时,企业在数字化转型过程中,不同系统之间数据不连通,信息孤岛严重,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,给科学决策带来了极大的困难。

面对这些问题,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了报销管理最佳实践。

合思:一站式财务问题解决专家

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分体现了合思在财务数智化领域的实力和影响力,也为企业提供了报销管理最佳实践。

合思使命愿景:引领企业业财融合新征程

合思有着明确的产品使命和愿景。其使命是助力企业实现业财融合,愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,让有限资源发挥更大价值。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放创造力,让有限的资源发挥出更高效的作用。

合思的目标是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过不断创新和优化产品,构建开放的服务生态,合思为企业提供了更敏捷、更科学的财务数字化管理解决方案,是企业报销管理最佳实践的理想选择。

合思产品模块:功能强大覆盖全场景

合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务管理提供了有力支持,是报销管理最佳实践的重要组成部分。
合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理
合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案
它是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能匹配业务数据,支持快速检索,还提供无序归档功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思付款
这是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

合思产品亮点:连接智能合规创新

合思产品在连接性、智能化、合规性等方面具有诸多功能亮点与创新,为企业提供了报销管理最佳实践。
合思以连接为核心,实现业财融合,打破了信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。
合思的无需报销解决方案更是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
合思档案采用智能规则引擎,自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。

合思产品优势:降本增效保障安全

合思产品在降本增效、提升效率、保障合规、数据安全等方面具有显著优势,是报销管理最佳实践的有力体现。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思目标用户:满足多元业务需求

合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等,在不同业务场景和消费场景中都有广泛应用,为企业提供了报销管理最佳实践。
老板
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
财务
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
其应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。

合思成功案例:见证实际收益价值

合思拥有众多成功案例,充分展示了其产品的实际收益和价值,为企业提供了可借鉴的报销管理最佳实践。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思在财务数字化领域的实力和价值。

选择合思,企业可以打破信息孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和水平,在激烈的市场竞争中占据优势。立即行动,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加智能、高效、合规。现在就可以免费试用合思的产品,体验报销管理最佳实践带来的卓越效果。

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captaincaptain
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