在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的飞跃。员工报销周期从漫长的4周骤减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅下降，人员成本节约近50%。同时，合思助力动力源打破系统壁垒，实现多系统集成与数据互通，全面革新操作体验。这样显著的成效，让我们一同深入探究这背后的故事。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，于1995年成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有约2400名员工、8家子公司、30多个全国办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极投身财务数字化转型和业财融合，自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想与现实存在差距，整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道高墙，形成了严重的壁垒。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐至极。财务人员更是苦不堪言，报销数据需手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况时有发生。
系统的割裂使得数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，决策面临诸多困难。
合思方案：破解动力源财务困局
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案。
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据隔阂，让信息能够顺畅流通。 -
无需报销模式：便捷的费用审核新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的变革。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了工作效率，也为便捷的费用审核提供了有力支持。 -
强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为便捷的费用审核奠定了坚实基础。
显著成效：效率与管理的双提升
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
-
效率提升：报销与财务工作的变革
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工无需长时间等待报销款项，资金周转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验：填报与消费的便捷升级
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。便捷的费用审核让员工感受到了工作的高效与轻松。 -
财务合规：审批与结算的精准把控
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃。 -
管理决策：全程管控与实时洞察
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。便捷的费用审核为企业管理提供了有力的支持。
动力源反馈：合作的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手前行，共创辉煌
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。便捷的费用审核将在未来发挥更大的作用，助力动力源在全球市场中取得更加优异的成绩。
同时，我们诚邀更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，体验便捷的费用审核带来的高效与便捷，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想感受合思解决方案的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
