在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业进入了低速增长阶段，利润增长不如预期。此时，企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长，然而经济复苏节奏未达预期，企业业绩增长放缓。到了 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，与疫情期间相比，2024 年机票折扣有所减少、酒店价格有所上扬，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效缓解。
从企业差旅消费的变化来看，企业在差旅管控上力求“节省”。超过 60%的企业选择降低差旅预算来压缩成本，还有部分企业鼓励员工选择火车出行。但在企业面临成本压力时，员工作为差旅的直接参与者，往往受到较大影响，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。
此外，企业差旅管控存在共性问题。线下差旅费用不透明，给企业成本管控带来了严峻挑战。根据合思的调研数据，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判断其真实性。
面对这些差旅管控难题，合思推出了预算调整解决方案，为企业提供全方位的支持。
全方位财务数智化服务蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城是企业差旅的得力助手。它通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在酒店资源方面，合思已签约全球 200 万 + 酒店，其中集团品牌酒店达 4W +，高星酒店超 5W 家。企业可以通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还能享受企业自有协议的线上托管服务。此外，合思商城还提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖 73 个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思易商卡则解决了企业线下消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思的电子会计档案管理系统，可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
核心功能优势铸就卓越体验
合思的预算调整解决方案具有诸多核心功能与优势，为企业提供了“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”的全方位支持。
在“线上 + 线下”方面，合思平台可实现差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，支持多平台会员联合登陆，还有易商卡线下消费解决方案。同时，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了企业的财务管理效率。
在“国内 + 国外”方面，合思整合了众多资源，多平台接入比价，接入全球近 200 万 + 酒店，高星酒店超 5W 家，实现同屏比价。其服务覆盖 73 个热门国家，有整合全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。
在“管控 + 体验”上，合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，订单实时占预算，有多账户管理，以及差旅分析报告和风控类 BI 看板，帮助企业实现精细化管理。
此外，合思前瞻探索 AI 技术，拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。这些 AI 功能迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
应用场景案例见证卓越成效
合思的预算调整解决方案在多个应用场景中都取得了显著成效。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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