在当前经济环境下，2023 年企业在商务出行管控及费控管理方面遭遇诸多困境。商务消费价格和成本不断攀升，企业常常在业务拓展与成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上迫切需要从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
面对这些难题，合思为企业提供了一套综合解决方案，助力企业有效解决商务出行管控及费控管理的痛点。
合思解决方案全景概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业借助合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，能够优化内部流程，提高自动化作业占比，实现降本增效和合规经营。合思还提供了一系列降本增效的工具和策略，例如预算管控、消费标准自动控制、提前预订、同性同住、“合力省”奖励等。此外，通过 BI 数据分析，合思能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。
核心功能闪耀亮点
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精准预算管控
预算管控是合思解决方案的重要功能之一。数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地掌握费用支出情况，避免超支现象的发生。 -
智能消费标准控制
在消费标准控制方面，合思表现出色。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够在消费过程中自动对费用进行审核，确保消费符合企业设定的标准，有效降低了企业的商务出行管控成本。 -
高效流程自动化
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算、送审。这不仅有效提高了员工报销满意度，减少了手工报销的繁琐，还节省了会计审核时间。员工无需再为复杂的报销流程烦恼，会计也能从大量的审核工作中解脱出来，提高了工作效率。 -
丰富商城资源
合思商城为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，让企业能够在众多选择中找到最经济实惠的方案，为企业节省了出差成本。
企业使用合思方案的实际收益
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显著降本增效
合思的解决方案在降本增效方面效果显著。通过提前预订、同性同住、“合力省”等策略，企业的商务消费成本得到了有效降低。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思在商务出行管控方面的强大能力。 -
大幅提高效率
使用合思解决方案后，员工报销效率得到了极大提升。某上市公司员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。同时，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务人员的工作更加轻松高效。 -
确保合规经营
合思平台能够避免发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。它能自动识别发票违规类型，加强企业内控，让企业在商务出行管控过程中更加合规、放心。 -
深度数据洞察
通过合思 BI 分析，企业可以深入了解费用、差旅支出情况，从而优化差旅标准、节省成本，实现精细化管理。企业能够根据数据分析结果，制定更加合理的商务出行管控策略，提高企业的运营效率。
合思解决方案适用典型场景
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大型连锁企业差旅管理
大型连锁企业通常采用连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛。合思商城与 TMC 无缝接入，能够解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。这不仅提高了员工满意度，还降低了财务核算难度和管理成本，为大型连锁企业的商务出行管控提供了有力支持。 -
企业员工出差场景
在企业员工出差场景中，员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。由于供应商覆盖面广，员工长期出差也不用担心借款、报销问题。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。 -
差旅补贴计算场景
对于各种差旅补贴规则的企业，合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算、送审。这一功能提高了员工和财务的体验，让差旅补贴的计算和发放更加准确、高效。 -
企业数字化转型场景
企业通过合思的数字化平台，能够实现单据免打印、线上支付、电子发票替代纸质发票、记账凭证自动生成、档案电子化存储等。这不仅践行了低碳发展理念，提升了减碳量，也为企业的数字化转型提供了有力支持。
客户成功案例分享
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上市公司的高效转变
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，老板能够实时掌握业务数据，企业的商务出行管控得到了极大改善。 -
连锁企业的满意之选
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原 TMC 实现了资源互补。员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%，对账效率显著提升，有效提升了企业的商务出行管控水平。 -
成本降低的成功实践
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，在商务出行管控方面取得了显著成效。 -
自动化流程的卓越成效
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%，为企业的商务出行管控带来了极大便利。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营的高效、可持续发展需要切实可行的解决方案。合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，众多成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
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