在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。如何提升财务管理效率、降低成本、增强合规性,成为众多企业在市场竞争中亟待解决的关键问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在市场中占据着举足轻重的地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
市场形势:数字化转型风起云涌
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,使得企业对财务数字化的需求更为迫切。企业业务的快速发展和组织架构的不断扩张,也让传统的财务管理模式难以满足精细化管理的需求,财务数字化转型成为必然趋势。
在市场竞争日益激烈的今天,企业纷纷寻求更高效的财务管理方式,以降低成本、提高效率、增强竞争力。而数字化技术的不断进步,如云计算、大数据、人工智能等,为企业财务数字化转型提供了强有力的技术支持,推动了财务数智化市场的蓬勃发展。
痛点分析:传统管理模式的困境
企业在财务管理方面面临着诸多难题,传统管理模式的局限性日益凸显。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。
成本增效需求也难以得到满足。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,企业面临着重重困难。预算管控难以落地,预算与业务未能有效链接,往往先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。
报销流程长、效率低也是企业面临的一大问题。员工报销周期普遍较长,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以连接为核心,合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据能够自由互通,提升了操作体验,实现了精细化管理,从而降低成本、提高效率。通过数字化赋能,合思将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了从费用申请到入账的闭环管理,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
此外,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程,满足企业多样化的财务管理需求。
核心模块:功能强大的财务利器
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它具备无需报销功能,颠覆了传统商旅出行流程。同时,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。还可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保财务合规性检验顺利进行。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。它支持与申请单关联,实现消费受申请单和差标管控,消费即合规,为财务合规性检验提供了有力保障。
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。它为公司管理层对每月费用波动提供数据支撑,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,有助于财务合规性检验的准确进行。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了财务合规性检验的严谨性。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品创新和服务升级,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,在财务合规性检验方面更具优势。
合思拥有广泛连接的生态,可与多种第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让财务合规性检验更加全面、准确。
采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,合思为企业提供了更高效、更便捷的财务管理方式。这有效提升了企业的财务管理效率和员工的使用体验,同时也为财务合规性检验提供了更可靠的保障。
以客户为中心,合思提供定制化的服务,能够根据企业的不同需求和业务场景,为企业量身定制解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业多样化的财务管理需求,确保财务合规性检验符合企业的实际情况。
成功案例:真实效果见证实力
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务合规性检验方面,也更加高效、准确。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为财务合规性检验提供了坚实的基础。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这使得财务合规性检验能够更加及时地进行。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,保障了财务合规性检验的顺利开展。
服务体系:全方位保障客户需求
合思为客户提供专业的项目实施服务,合思项目经理会全程参与项目,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。在上线过程中,严格进行财务合规性检验,确保系统符合企业的财务合规要求。
提供持续的技术支持和运维服务,保障系统的稳定运行。及时解决客户在使用过程中遇到的问题,确保财务数据的安全和准确,为财务合规性检验提供可靠的技术保障。
为客户提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。通过培训,让员工了解财务合规性检验的重要性和操作流程,确保在日常工作中能够准确执行。
根据客户的需求和业务发展,为客户提供系统升级和优化服务,确保系统始终满足企业的财务管理需求。在升级和优化过程中,不断完善财务合规性检验的功能和流程。
结尾:合思引领未来
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务合规性检验方面,合思凭借其先进的技术、完善的功能和优质的服务,为企业提供了可靠的保障。
随着数字经济的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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