在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
从政策层面来看，收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程也极为繁琐。
企业在财务档案管理上还存在着高成本和高风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的档案室等存储空间；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据也无法得到有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经拉开帷幕，同时企业还需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了全新的低碳办公解决方案。
领先方案打造档案管理新格局
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。其实物流转涵盖业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节；电轨运行则实现了线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案无需打印，真正做到应收尽收。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业提供了低碳办公解决方案。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，有力保障财务合规，是企业不可多得的低碳办公解决方案。
多元功能助力档案高效管理
合思档案的功能模块丰富且强大，突出了其在会计资料采集、制档、管理和应用等方面的卓越能力，是一套优秀的低碳办公解决方案。
其功能介绍涵盖了内部产生、外部系统、业务层等多方面的会计资料，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等，为企业的档案管理提供了低碳办公解决方案。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，还可通过字段映射让查阅更加便捷，属于低碳办公解决方案的范畴。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，降低了企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，是低碳办公解决方案的重要体现。
核心亮点凸显方案独特价值
合思档案具有显著的核心亮点，是出色的低碳办公解决方案。
它能够显著降本增效，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业的低碳办公提供了有力支持。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，可从数据到决策，为企业提供决策支持，属于低碳办公解决方案的优势体现。
通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，是企业理想的低碳办公解决方案。
典型场景展现方案广泛应用
合思档案在不同角色和业务流程中都有典型的应用场景，是实用的低碳办公解决方案。
对于CEO/高管来说，它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，是财务人员的低碳办公解决方案。
对于外部审计，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，为审计工作提供了低碳办公解决方案。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，是企业档案查阅的低碳办公解决方案。
成功案例见证方案卓越成效
众多企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理难题，合思档案成为了它们的低碳办公解决方案。
年单据量2.6亿的企业，原本面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等，合思档案成为了该企业的低碳办公解决方案。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%，纸张打印成本减少100万张纸/年，合思档案成为了该企业的低碳办公解决方案。
某企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等问题。单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，合思档案成为了该企业的低碳办公解决方案。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。单套制管理方案形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，合思档案成为了该企业的低碳办公解决方案。
专业定位彰显方案领先优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案，能为企业解决内外交困的档案管理问题，是领先的低碳办公解决方案。
合思档案拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。其自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，是企业值得信赖的低碳办公解决方案。
合思档案为企业提供了全面、高效、专业的财务档案管理解决方案，是优秀的低碳办公解决方案。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
随着数电票时代的不断发展，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的财务档案管理需求，为企业提供更优质、更高效的服务。众多不同类型的企业已经选择合思档案并取得了良好的应用效果，我们呼吁更多企业加入，共同开启财务档案管理的数字化新篇章。如果您想进一步了解合思档案的低碳办公解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序，还可以免费试用，体验合思档案的卓越功能。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
