在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在转型过程中，动力源也面临着诸多挑战，而合思的财务数字化解决方案为其带来了新的转机。
动力源困境：复杂业务下的费用类别管理难题
动力源虽然先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。在费用类别管理方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。报销数据需财务手工录入，发票验真等手工操作更是容易出现假票等情况，给企业的财务管理带来了很大的风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大问题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型多，稽核繁琐，且不同类型费用支付方式不同，这使得费用类别管理的难度进一步加大。
合思妙方：定制化解决方案突破费用类别管理瓶颈
针对动力源的问题，合思提供了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措有效解决了数据分散的问题，为费用类别管理提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了费用类别管理的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了各部门之间的信息共享和协同工作，进一步优化了费用类别管理。
稳步推进：实施步骤确保费用类别管理变革
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，将动力源已有系统的基础数据和业务数据与合思费控进行对接和同步，包括人员信息、订单数据等。这一步骤为后续的费用类别管理变革奠定了坚实的基础。
接着，逐步推进无需报销模式在动力源的应用，让员工适应新的消费和报销流程。在这个过程中，合思提供了专业的培训和指导，帮助员工顺利过渡到新的模式。
最后，利用系统的连接能力，实现各部门之间业务数据的实时同步和共享。这使得费用类别管理更加透明、高效，企业能够及时掌握费用的使用情况，做出合理的决策。
显著成效：费用类别管理升级带来多维度效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步优化了费用类别管理。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。
高度认可：动力源盛赞合思费用类别管理服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用类别管理解决方案的高度认可。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过成功帮助动力源等众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，展现了强大的实力和专业能力。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在费用类别管理方面遇到挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革。
