公司差旅管理平台：企业费控与差旅管理的高效解决方案

公司差旅管理平台：企业费控与差旅管理的高效解决方案
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如影随形。在费控及差旅管理方面，企业更是痛点丛生。

从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理问题尤为突出。发票的获取、核对和处理，始终是管控过程中的最大难题。同时，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。

面对这些难题，合思的公司差旅管理平台提供了全面且高效的解决方案。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多服务内容。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市建立了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够为企业提供更加贴心、高效的服务，确保企业在使用公司差旅管理平台时无后顾之忧。

精准预算管控
合思的公司差旅管理平台拥有强大的预算管控功能。数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够在不同环节对预算进行精准把控，帮助企业合理规划费用，避免超支。
消费标准自动护航
消费标准自动控制功能是合思平台的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这一功能能够自动根据企业设定的消费标准进行控制，确保员工的消费行为符合规定，有效降低企业的差旅成本。
合力省福利双赢
合思商城的“合力省”功能独具匠心。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这样既降低了企业的商务消费成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。
流程自动化提效
流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算和送审。这大大提高了报销效率，减少了人工操作的误差和繁琐，让企业的财务管理更加高效。

员工报销效率飞升
在 L4 级无需报销上市公司案例中，使用合思的公司差旅管理平台后，员工报销效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。
财务人力成本降低
同样在该案例中，财务人力成本降低了 50%。平台的自动化功能减少了财务人员的繁琐工作，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
企业成本大幅节省
合思商城的“合力省”功能成效显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据直观地显示了平台在节省企业成本方面的强大能力。
员工满意度提升
在连锁经营企业案例中，员工满意度达到了 100%。流程自动化功能使员工报销满意度提升了 78%。员工对平台的认可，不仅有助于提高企业的凝聚力，还能吸引更多优秀人才加入。

员工出差无忧
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票。平台的供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这为员工的出差提供了极大的便利，让他们能够更加专注于工作。
财务对账轻松
财务对账场景中，合思的公司差旅管理平台让财务月底只需进行 1 次对账，即可实现入账自动化操作。如 L4 级无需报销上市公司案例中，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大提高了财务工作的效率和准确性。
差旅补贴精准
在差旅补贴计算场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避了员工虚填、错填问题。这确保了差旅补贴的公平、公正，也减轻了财务人员的审核负担。
资源选择多元
在企业差旅资源选择场景中，连锁经营企业案例中的员工可在合思商城和原 TMC 商旅双平台中根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。这种多元化的选择方式，让员工能够享受到更好的差旅服务，同时也为企业降低了成本。

L4 级上市公司的变革
L4 级无需报销上市公司在使用合思的公司差旅管理平台前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用平台后，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价“有求必应、一拍即合”，充分体现了平台的有效性和服务的优质性。
连锁企业的新突破
连锁经营企业通过合思商城与原 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。
消费省钱双丰收
消费即省钱案例中，企业通过合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分证明了平台在节省成本和提升员工满意度方面的双重优势。
流程自动化新体验
流程自动化案例中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例展示了平台在提高报销效率和准确性方面的强大功能。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设。合思的公司差旅管理平台是切实可行的选择。如果您想体验高效的费控及差旅管理解决方案，不妨免费试用合思的服务。联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com 。