在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。下面，让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻智能差旅安排等解决方案带来的显著成效。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端。效率低下成为了制约企业发展的一大因素，员工在报销过程中需要花费大量时间整理票据、填写表格，财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。同时，高昂的成本也让企业不堪重负，包括人力成本、纸张耗材成本等。而且，数据不透明使得企业难以对财务状况进行精准把控，无法满足企业快速发展的需求。在智能差旅安排方面，传统模式也无法实现高效、便捷的管理，差旅成本难以有效控制。
合思妙方化解管理困境
面对汉威科技集团的财务管理挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案，其中智能差旅安排在其中发挥了重要作用。
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无需报销的全流程方案
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在智能差旅安排方面，结合数电票新模式，员工差旅消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程不仅提高了差旅费用管理的效率，还保证了数据的准确性和安全性。 -
合思费控：全流程数字化管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，其中智能差旅安排更是其核心优势之一。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行智能差旅安排时，只需在系统中提交申请，后续的预订、报销等环节均可自动完成，大大节省了时间和精力。 -
合思商城：全球化智能差旅方案
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在智能差旅安排方面，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业可以根据自身需求，灵活选择差旅服务供应商，实现差旅成本的有效控制。同时，可视化的消费数据让企业对差旅费用的使用情况一目了然，便于进行精准决策。 -
合思档案：高效电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在智能差旅安排相关的费用管理中，它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的差旅费用凭证等档案可以完全电子化，实现自动归档，无需人工装订凭证，大大提高了档案管理的效率和安全性。
合作成果彰显数字魅力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在智能差旅安排以及整体财务管理方面都取得了令人瞩目的成效。
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员工报销省时省心
合思的解决方案使员工报销耗时降低了75%，让员工省事更省心。在智能差旅安排方面，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。员工只需专注于工作，无需再为繁琐的报销流程烦恼，工作效率得到了极大提升。 -
财务工作高效精准
财务入账归档时间减少了85%，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。在智能差旅安排相关的财务处理中，财务人员可以更加高效地完成工作，同时保证了数据的准确性和合规性。 -
成本节约成效显著
场地、耗材成本节约了70%，档案完全电子化，实现自动归档，无需人工装订凭证。在智能差旅安排过程中，不仅减少了纸质票据的使用，还降低了办公场地的占用成本，实现了低碳运营。 -
业财融合深度推进
业财流程数字化程度达到了95%，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，实现业财融合。在智能差旅安排方面，业务部门和财务部门可以实现信息共享，共同进行成本控制和决策制定，提高了企业的整体运营效率。
合思领航共赴数字未来
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，已经为众多企业提供了成功的财务数字化转型解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能差旅安排等方面，合思不断创新和优化解决方案，为企业提供更加便捷、高效的服务。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。无论是智能差旅安排还是其他财务管理环节，合思都将全力以赴，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
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