在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的关键趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这个关键时刻，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其专业的技术和优质的服务，在电子凭证数字化转型领域占据了重要地位。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
智能先锋：合思财务收支管理平台概览
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其定位明确，旨在简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展提供了坚实的保障。在差旅档案管理方面，合思的广泛布局和强大实力能够为企业提供全面而可靠的服务。
科技赋能：合思核心功能支撑差旅档案管理
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，在电子凭证数字化转型中提供了有力的技术支持，对差旅档案管理也起到了至关重要的作用。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，让员工能够轻松进行商务旅行安排。在差旅结束后，相关的申请和订购信息都能成为差旅档案的重要组成部分，便于后续的查询和管理。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这些准确的发票和资金信息对于差旅档案管理来说是不可或缺的，它们保证了差旅费用的真实性和准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，包括差旅申请、发票、报销单据等，便于日后查询和分析。通过自动记账和档案归档，差旅档案管理变得更加高效和规范。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。在差旅档案管理中，管理者可以通过AI辅助决策了解差旅费用的分布和趋势，移动端应用则方便员工和管理者随时查看和处理差旅相关的档案信息。
优势凸显：合思对比传统模式脱颖而出
与传统报销模式相比，合思在电子凭证管理、成本控制、效率提升等方面具有显著优势，在差旅档案管理上更是表现出色。
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的电子凭证会计数据标准能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在差旅档案管理中，这种变革意味着差旅相关的电子凭证可以直接以数字化形式进行管理，避免了纸质文件的繁琐和易丢失问题。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提升了财务处理效率。在差旅档案管理方面，全流程自动管理使得差旅档案的建立和维护更加高效，减少了人工干预和错误。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅档案管理中，这种全场景覆盖能够确保差旅消费的各个环节都能被准确记录和管理，形成完整的差旅档案。
合思的“无需报销分级标准”可助力企业从低级别向高级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在差旅档案管理中，全链路无纸化和智能化无需报销使得差旅档案的管理更加便捷和高效，同时也提高了档案的安全性和准确性。
案例见证：合思差旅档案管理成效显著
众多企业的应用案例充分展示了合思在差旅档案管理方面的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的系统，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。在差旅档案管理方面，准确的费用记录和高效的入账流程使得差旅档案更加清晰和完整，便于企业进行成本控制和决策分析。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅档案管理上，高效的报销流程和业财协同使得差旅档案的管理更加顺畅，员工和财务人员能够更快速地完成档案的整理和归档。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在差旅档案管理方面，合思的系统帮助该品牌建立了更加规范和高效的差旅档案管理体系，确保了差旅档案的质量和合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅档案管理中，线上单套制管理使得差旅档案的存储和查询更加方便，提高了企业的管理效率和信息化水平。
未来可期：合思引领差旅档案管理新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化。合思的解决方案有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在差旅档案管理方面，这种发展趋势将使得差旅档案的管理更加环保、高效和智能化。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅档案管理中，全链路智能流转将使得差旅档案的管理更加自动化和智能化，提高企业的管理水平和竞争力。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。目前，合思已与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在差旅档案管理方面，合思将不断创新和完善其服务，为企业提供更加优质、高效的差旅档案管理解决方案。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将在这一进程中持续发挥重要作用，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平。差旅档案管理作为财务管理的重要组成部分，合思也将助力企业在这方面取得更大的突破。如果您想体验合思在差旅档案管理方面的强大功能，不妨免费试用合思的产品，开启企业差旅档案管理的数字化之旅。
