在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如明亮的信号灯，昭示着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把精巧的钥匙，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，还能像一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在此背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务数智化难题。
全面专业：合思档案破解财务档案管理困局
合思档案宛如一位全能的财务助手，为企业提供了全面且专业的财务数智化解决方案，帮助企业从容应对各类财务档案管理难题。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案就像一个强大的财务服务综合体，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这样的综合服务，企业能够在一个平台上完成多种财务操作，大大提高了工作效率。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。它具备开放式接口，能够自主采集档案，就像一位不知疲倦的档案收集员，准确地将各类电子凭证收入囊中。智能关联自动组装制档功能，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的档案信息有序组合。精准权限管控管理档案，保障了档案信息的安全性，如同为档案加上了一把坚固的锁。多维检索一站式预览利用档案功能，让企业在进行报销明细查询等操作时，能够快速找到所需档案，就像在一个有序的图书馆中轻松找到想要的书籍。
此外，合思档案还提供电子凭证采集、验签、解析、校验等功能。它能够自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，实现自动归档。同时，支持文件传输、邮件短信、系统直联等多种方式，同步原始凭证信息至档案服务，为企业的财务工作提供了极大的便利。
功能卓越：合思档案助力企业降本增效合规经营
合思档案具有丰富的核心功能和显著优势，如同一位身怀绝技的武林高手，能够助力企业实现降本增效和合规经营。
其功能蓝图涵盖了多个实用且高效的方面。便捷调阅不打印，让企业员工在进行报销明细查询等操作时，无需打印纸质档案，节省了时间和资源。混序归集免组装，能够自动对档案进行整理，避免了繁琐的人工组装过程。电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，就像一条完整的生产线，确保档案从产生到利用的全过程都得到妥善管理。
档案利用便捷高效是合思档案的一大亮点。它支持多维检索，企业员工可以通过多种方式进行报销明细查询，如按时间、按项目、按人员等。一站式预览功能，让员工在查询到档案后能够直接在线预览，无需在不同系统或文件中切换。在线借阅功能方便了员工在需要时借阅档案，异构系统联查功能则能够将不同系统中的档案信息关联起来，提供更全面的信息支持。同时，合思档案还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观和清晰。
自动化归档告别了重复性工作，档案数据同源，透明流转。这就像一条顺畅的流水线，档案信息在各个环节之间有序传递，便于企业进行监控和分析。同时，能够有效降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本，为企业的发展减轻了负担。
案例见证：合思档案在多行业彰显显著价值
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，通过实际案例展现了其显著的效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在报销明细查询等财务工作方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够帮助企业提高工作效率，降低管理成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在进行报销明细查询时，员工能够更加快速准确地获取所需信息，大大提高了工作效率。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。在报销明细查询等工作中，实现了更加高效的管理和操作。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。员工在进行报销明细查询时，能够更加轻松快捷地找到所需档案。
在电子凭证全流程无纸化时代，企业若想实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思档案无疑是值得信赖的选择。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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