合思助力企业电子凭证数字化转型，解锁电子存档优势

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用正成为企业财务管理的关键转型方向。然而，这一转型并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用仍存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分人员在使用不符合要求的JPG格式发票，且部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如众多员工选择自己垫资订票，事后凭发票报销，还有很多人仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题都凸显了企业在财务管理方面的痛点，而电子存档优势的发挥，将为解决这些问题提供关键思路。

合思：打造财务数智化整体解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到行业痛点，为企业提供了一套全面的解决方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，充分发挥电子存档优势。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，进一步彰显了电子存档优势。

合思财务收支管理平台：核心功能亮点闪耀

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利和提升。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，节省了员工的时间和精力，也提高了差旅管理的效率，体现了电子存档优势在流程简化上的作用。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。这不仅降低了财务人员的工作负担，还确保了发票信息的准确性，为后续的财务管理工作奠定了坚实基础，是电子存档优势在数据准确性方面的体现。

审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。通过对资金流水的实时监控和核对，企业可以更好地掌握资金动态，有效防范财务风险，凸显了电子存档优势在资金管理上的重要性。

AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。这使得企业能够根据准确的数据和分析结果，及时调整经营策略，提高企业的竞争力，充分发挥了电子存档优势在决策支持方面的价值。

企业选择合思：多重收益尽显

企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，电子存档优势在其中起到了关键作用。

在降本增效方面，众多企业通过应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力，而电子存档优势在其中发挥了重要的推动作用。

在提升财务管理能力方面，电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，该方案推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强。电子存档优势使得财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。

在助力企业合规经营方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子存档优势为企业的合规经营提供了坚实的支持，帮助企业避免了潜在的法律风险。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。电子存档优势在企业的数字化和绿色化转型中发挥了重要作用，促进了企业的可持续发展。

合思解决方案：适用典型场景广泛

合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的需求，电子存档优势在各个场景中都得到了充分体现。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，如某国民经典零食品牌，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率。电子存档优势使得企业能够更加高效地管理财务数据，提升企业的运营效率。

对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，如某企业员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。合思打造的快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，可提高业财协同效率，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子存档优势在优化报销流程、提高业财协同方面发挥了重要作用。

对于数据分散、财务档案管理困难的企业，如某知名头部数字阅读品牌，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，造成大量纸张浪费。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。电子存档优势在解决数据分散、档案管理困难等问题上具有显著优势。

对于企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，会计档案管理低效的企业，如某世界500强旗下教育服务品牌，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用较多物理空间，成本高。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。电子存档优势在提高会计档案管理效率、降低成本方面发挥了重要作用。

典型客户案例：见证合思解决方案实效

众多典型客户案例充分展示了合思解决方案的实际效果，电子存档优势在其中得到了充分验证。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子存档优势使得企业的财务管理更加高效、合规。

某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子存档优势在优化报销流程、降低成本方面发挥了重要作用。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；减少了差旅超标情况，降低了人力成本和纸张浪费，节约了空间成本；保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子存档优势在提升企业综合效益方面发挥了重要作用。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。电子存档优势在推动企业数字化转型方面发挥了关键作用。

在当前数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案，充分发挥了电子存档优势，帮助企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、提升财务管理能力、助力合规经营和推动数字化绿色化协同转型等多方面的收益。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，企业可借此机会感受合思财务收支管理平台的便捷与高效。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这个机会免费试用合思的解决方案，感受电子存档优势带来的变革。