在企业财务管理的广阔天地中，资金流动监控犹如一双精准的眼睛，时刻洞察着企业资金的每一次动态。无锡派克新材料科技股份有限公司便是在这一关键领域，借助合思费控解决方案实现了质的飞跃。应用合思费控后，其报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍之多。如今，派克新材的报销周期已从漫长的14天大幅缩短至3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间。如此显著的成效背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
派克新材：高速发展背后的财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截至目前，其总资产已高达56.7亿，并于2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。在高速发展的道路上，派克新材犹如一辆疾驰的列车，但也面临着诸多财务管理方面的挑战。
随着业务的不断拓展，派克新材每年都会大量新增业务人员。然而，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，公司业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，效率也十分低下。多级审批周期漫长，且进度不透明，财务人员审核票据时更是费力。项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重制约了派克新材的财务管理效率，也对企业的进一步发展造成了阻碍。
合思方案：精准施策破解难题
面对派克新材的诸多问题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的费控解决方案。
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移动审批与智能识别：高效报销新体验
合思引入移动审批模式，并借助AI技术OCR自动识别功能，实现了审批流程的透明化和线上化。员工只需通过手机拍照，OCR就能自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工在报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确无误，大大减少了手工填单的工作量。同时，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，营销人员通过一个出差申请入口即可实现数据同步，减少了重复工作。 -
发票管理与凭证生成：合规与效率并重
合思的解决方案实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。 -
银企直联与业务打通：资金流动监控精准化
合思通过银企直联，打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，实现了对资金流动的精准监控。 -
多系统连接：告别手工录入时代
合思费控广泛连接多系统，实现了多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为派克新材带来了一系列显著的成效。
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报销效率大幅提升
借助OCR自动识别照片的发票信息，派克新材的报销效率提升了90%。高端生产制造业的数字化财务新模式解放了员工，使报销流程更加高效。移动端审批让发票信息以电子形式存在，方便审核与查找，营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，大大节省了员工的时间和精力。 -
项目报表产出提速
多维度的报表数据实时同步，使得派克新材的项目报表产出效率提升了50%。数据提取工作的减少，为管理者提供了及时的数据决策依据，让企业能够更加精准地把握业务发展方向。 -
核算效率飞跃提升
合思的解决方案使派克新材的核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。企业能够更加准确、及时地完成财务核算工作，为企业的发展提供了坚实的财务支持。 -
数据安全全面保障
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在资金流动监控的同时，确保了企业数据的安全可靠。
用户反馈：真实见证价值
派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分证明了合思费控解决方案的有效性和实用性。
未来展望：携手共进再启新程
派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里，公司依旧能得到合思团队的鼎力协助。他祝愿合思能够被更多公司选择使用，为更多企业的财务管理提供优质的解决方案。合思也将继续秉承专业、创新的理念，不断优化产品和服务，与派克新材携手共进，共同开启更加美好的未来。
在当前的企业发展环境中，像无锡派克新材料科技股份有限公司这样的专精特新企业，通过合思费控解决方案实现了显著的降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思费控解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
