在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于财务智能化进阶的关键阶段。会计电算化和财务信息化已成为过去式,业财融合成为了企业发展的关键制约点。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型势在必行。
然而,企业在费用支出管理方面面临着诸多困难。费用支出存在于企业的每一个角落,涉及到每一位员工,而费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。因此,企业迫切需要优质的解决方案来提升费用管理水平,以适应财务数字化转型的趋势。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
核心功能:开启财务数字化新征程
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费控分级管理 迈向报销新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台支持费控管理能力从L1 – L5的分级提升,“无需报销”是费控的终极目标。它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。通过这种分级管理,企业能够逐步提升费控管理水平,实现报销流程的自动化和智能化。 -
中台架构赋能 整合数据强联动
在财智世界里,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。通过中台架构,合思帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。 -
数据赋能转型 驱动企业新发展
合思的平台通过数据赋能实现财务数字化转型。它能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。创新发票管理方式在这一过程中也得到了充分体现,通过数据赋能,实现了发票管理的自动化和智能化,提高了发票管理的效率和准确性。
优势突显:对比传统报销脱颖而出
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效率提升 告别繁琐报销流程
在L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,投入高、产出低、体验差。而合思平台可提升费控管理等级,减少人工操作,实现报销流程的自动化和智能化,大大提高了报销效率和员工体验。创新发票管理方式使得发票的处理更加高效,无需员工手动开具、保存、整理、粘贴票据,系统自动完成相关操作。 -
合规保障 集成供应商更放心
传统报销方式中,企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费,财务人员获取信息滞后,需人工将业财信息匹配,人工检查发票项目、查验发票真伪过程繁琐。合思平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需处理繁琐的票据事宜,系统可自动预警或控制消费,有效提高了合规性和效率。创新发票管理方式通过系统自动查验发票真伪、匹配业财信息,保障了企业的合规经营。 -
适应升级 满足复杂多样需求
随着企业费控管理需求的不断升级,如今的费控管理平台需要具备更强的场景定义能力和系统集成能力。合思平台能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。创新发票管理方式能够灵活应对不同场景下的发票管理需求,为企业提供更加全面的解决方案。 -
广泛连接 服务不同主体需求
未来费控厂商需要进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思平台可实现多场景报销、多支付渠道聚合金融能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。创新发票管理方式也能够与各种系统进行无缝对接,实现发票信息的共享和流转。
行业应用:解决各行业痛点需求
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医药行业:提升报销效率与合规性
医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低下,且面临严格的合规要求。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过创新发票管理方式,实现了发票的自动化处理和合规管控,提高了报销效率和合规性。 -
软件行业:提高审批效率削减成本
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。创新发票管理方式在这一过程中发挥了重要作用,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁经营行业:降低风险提高运营效率
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。创新发票管理方式实现了发票的集中管理和数据整合,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
合思未来:助力企业财务数字化转型
合思的财务收支管理平台具有重要的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思平台在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面具有显著优势,将助力企业实现财务数字化转型的目标。
未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思有望持续提升自身的场景定义能力和系统集成能力,以费控管理为切入点,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。作为头部厂商,合思在费控管理领域具有较强的竞争力,随着行业竞争格局的演变,有望在激烈角逐中取得更好的发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
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