在当今企业的财务管理领域，一场深刻的变革正悄然来临。随着数电票的快速扩张，预计到2025年将实现全覆盖，全国36个省市区已开展数电票试点。企业财务档案管理面临着前所未有的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在这场变革中，企业不同角色都承受着巨大的压力。企业高管在纸质档案管理上投入了大量成本，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用，如同捧着一座“数据金矿”却无法挖掘其价值。财务人员面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁复，需手动逐一匹配核对确认，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐，耗时耗力。这些问题，让企业在财务档案管理上陷入了高成本、低效率和高合规风险的困境。
合思档案：精准破局的票据管理在线解决方案
合思档案针对企业财务档案管理的痛点，精心打造了一套全面的票据管理在线解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，为企业不同角色提供了精准的服务。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。让企业在激烈的市场竞争中，凭借精准的数据决策脱颖而出。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，让档案管理变得轻松简单，就像给他们配备了一位智能助手，大大减轻了工作负担。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案功能概览：全方位守护票据管理
合思档案拥有丰富而强大的功能，为企业的票据管理提供了全方位的支持。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心功能之一。它涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，提供外部生态和内部多种方式，无论是自动生成式Open API实现快速集成，还是预制系统连接器，都能满足企业不同的采集需求。同时，也支持自定义数据采集方案和手动采集、自主补录，灵活多样。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现字段映射，便于查阅。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保了档案的准确性和合规性。
档案管理功能则具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。企业可以根据自身需求灵活配置权限，对档案目录进行个性化扩展，让档案管理更加有序。
核心亮点：合思档案的独特魅力
合思档案的核心亮点使其在众多票据管理在线解决方案中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保了档案的完整性，就像一个智能的档案管理员，将档案管理得井井有条。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在这个数据爆炸的时代，合思档案能够快速准确地处理海量数据，为企业提供及时有效的决策支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化接口集成，让企业可以根据自身业务发展灵活调整档案管理方式。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎保障财务合规，自动检测证据链完整性。这就像给企业的财务安全上了一把坚固的锁，让企业在合规的道路上稳步前行。
企业价值：合思档案带来的多重效益
合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，实现了档案不打印。让企业在当前经济环境下，能够更有效地“收紧钱袋子”，将资源投入到更有价值的业务中。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。使企业的财务管理更加流畅，信息更加共享。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策。通过对档案数据的深入分析，为企业提供有价值的洞察，助力企业做出更明智的决策。
资源重组是合思档案带来的另一个重要价值。它实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业的效益最大化。
典型使用场景：合思档案的广泛应用
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多种查询和浏览方式，不同人员可以快速查找完整业务链数据，就像在图书馆中快速找到自己需要的书籍一样方便。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。让企业在数电票管理上更加高效、准确。
实物备查功能实现了智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。适用于多种服务场景，为企业的实物档案管理提供了有力的支持。
多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索，满足了企业多场景查询需求。
成功案例：合思档案的实践验证
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性。
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，各项成本显著降低。
某企业档案管理低效、数据未有效整理利用。通过单套制管理方案，统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在痛点。使用合思档案后，形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。
市场定位与差异化优势：合思档案的独特地位
合思创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。服务6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。这一系列的认证和荣誉，证明了合思档案在技术和安全方面的实力。
自主研发工具包，使合思档案具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，始终保持在行业的前沿。
秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供了全方位、贴心的服务。
展望未来：携手合思档案开启数字化转型之旅
合思档案为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供支持，陪伴企业在数字化转型的道路上不断前行。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com 。如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，实现数字化转型，不妨免费试用合思档案的票据管理在线解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
