在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却在这场变革中显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力提出了巨大要求，导致成本居高不下，还存在无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用等问题，难以满足现代企业的管理要求。企业成本优化迫在眉睫，而合思档案正是解决这些问题的良方。
合思档案：开启财务档案管理新征程
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到行业需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。其目标明确，旨在帮助企业实现财务档案的全生命周期管理，解决传统财务档案管理中的诸多难题，为企业成本优化提供有力支持。
合思档案涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，它能够从不同来源采集档案数据，无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能轻松应对。经过智能关联、自动组装等制档过程，将采集到的数据转化为有序的档案。在管理环节，通过精准权限管控等手段，确保档案的安全性和保密性。最后，在利用环节，实现多维检索、一站式预览等功能，让档案的使用更加便捷高效。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这一独特的解决方案，不仅能够提高企业的财务管理效率，还能降低企业的运营成本，实现企业成本优化的目标。
核心功能：合思档案的制胜法宝
合思档案拥有一系列强大的核心功能和显著优势，这些功能和优势使其在电子会计档案管理领域脱颖而出，成为企业实现企业成本优化的得力助手。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这是合思档案的一大亮点。企业无需再为打印纸质档案而耗费大量的纸张和时间，同时也避免了繁琐的档案组装工作。电子会计档案全生命周期管理，让企业能够对档案进行全面、系统的管理，从档案的采集到最终的销毁，每一个环节都能得到有效的控制。
智能采集功能更是合思档案的一大特色。它集成了外部生态和内部系统的多种采集方式，能够快速、准确地采集各种档案数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的管理提供了强大的支持。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有序管理。档案服务辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的依据。
自动化归档告别重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的归档工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，企业能够实时掌握档案的使用情况，及时发现问题并进行解决。这些功能和优势的结合，使得合思档案能够为企业提供高效、便捷、安全的电子会计档案管理服务，助力企业实现企业成本优化。
应用案例：合思档案的实战验证
合思档案的实际效果在众多企业的应用案例中得到了充分验证。这些案例不仅展示了合思档案的强大功能，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，有力地推动了企业成本优化。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据表明，合思档案能够大幅提高企业的工作效率，降低企业的运营成本，实现企业成本优化的目标。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案在环保方面的优势，还为企业带来了可观的经济效益。通过实现企业成本优化，企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。这表明合思档案不仅能够帮助企业降低成本，还能提升企业的财务管理水平，实现企业的可持续发展。这些成功案例充分证明了合思档案在企业成本优化方面的显著作用，为更多企业提供了信心和动力。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够帮助企业实现真正的数字化，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你的企业也希望抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现企业成本优化、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和优质的服务，开启企业财务管理的新篇章。
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