合思:引领发票生命周期管理,驱动财务数字化转型新征程

合思:引领发票生命周期管理,驱动财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,对财务数智化的需求也变得前所未有的迫切。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,自2014年创立以来,始终秉持着以客户为中心的服务理念,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在行业中占据着举足轻重的地位。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票生命周期管理方面,合思更是展现出了独特的价值,为企业提供了高效、安全、合规的解决方案。

多元服务:构建全方位财务数智化版图

合思基于广泛连接的生态,为企业打造了一个全面的财务数智化服务体系。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,构建了敏捷的财务收支管理平台。

在发票生命周期管理上,合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可完成入账、归档,实现了发票全生命周期的自动化管理。

合思还拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个类别,满足企业多样化的财务数字化需求。在这个应用商店中,企业可以根据自身需求选择合适的工具,进一步优化发票生命周期管理流程。

核心利器:创新产品与技术功能突围

合思拥有一系列核心产品和技术功能,在发票生命周期管理方面表现卓越。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票管理环节,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地提升了发票生命周期管理的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,也为发票生命周期管理提供了有力支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票归档方面,能够大大提高归档效率,减少人力成本,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为发票生命周期管理提供了全面的财务视角。

优势凸显:对比传统模式全面超越

与传统财务模式相比,合思在发票生命周期管理以及整体财务运营方面具有显著的优势。
在效率方面,与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。传统财务模式下,发票管理、资金支付、预算管控等环节往往效率低下且容易出错,而合思费控在发票管理方面实现消费明细清晰、高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重;资金支付实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,有支付计划;预算管控实现超标预警,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。
在成本方面,合思能够节约场地、耗材成本70%。合思档案与传统会计档案管理模式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
在合规方面,合思确保数据安全合规达100%。传统模式下,数据安全和合规性往往难以保障,而合思通过先进的技术和严格的管理流程,为企业的发票生命周期管理提供了坚实的合规保障。

行业见证:实际应用效果彰显价值

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的实际效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,在发票生命周期管理方面也更加高效、合规。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在差旅管理方面的优势,也间接优化了发票生命周期管理流程。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,取得良好管理成效,如档案整理耗时减少67%等。在发票归档等环节,大大提高了工作效率和管理水平。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、高效的产品功能,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现出强大的市场竞争力和价值。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。尤其是在发票生命周期管理方面,合思将持续优化,为企业提供更加高效、安全、合规的管理方案。

如果您也想体验合思在发票生命周期管理以及财务数智化方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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