在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,对财务数智化的需求也变得前所未有的迫切。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,自2014年创立以来,始终秉持着以客户为中心的服务理念,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在行业中占据着举足轻重的地位。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票生命周期管理方面,合思更是展现出了独特的价值,为企业提供了高效、安全、合规的解决方案。
多元服务:构建全方位财务数智化版图
合思基于广泛连接的生态,为企业打造了一个全面的财务数智化服务体系。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,构建了敏捷的财务收支管理平台。
在发票生命周期管理上,合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可完成入账、归档,实现了发票全生命周期的自动化管理。
合思还拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个类别,满足企业多样化的财务数字化需求。在这个应用商店中,企业可以根据自身需求选择合适的工具,进一步优化发票生命周期管理流程。
核心利器:创新产品与技术功能突围
合思拥有一系列核心产品和技术功能,在发票生命周期管理方面表现卓越。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票管理环节,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地提升了发票生命周期管理的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,也为发票生命周期管理提供了有力支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票归档方面,能够大大提高归档效率,减少人力成本,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为发票生命周期管理提供了全面的财务视角。
优势凸显:对比传统模式全面超越
与传统财务模式相比,合思在发票生命周期管理以及整体财务运营方面具有显著的优势。
在效率方面,与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。传统财务模式下,发票管理、资金支付、预算管控等环节往往效率低下且容易出错,而合思费控在发票管理方面实现消费明细清晰、高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重;资金支付实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,有支付计划;预算管控实现超标预警,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。
在成本方面,合思能够节约场地、耗材成本70%。合思档案与传统会计档案管理模式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
在合规方面,合思确保数据安全合规达100%。传统模式下,数据安全和合规性往往难以保障,而合思通过先进的技术和严格的管理流程,为企业的发票生命周期管理提供了坚实的合规保障。
行业见证:实际应用效果彰显价值
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的实际效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,在发票生命周期管理方面也更加高效、合规。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在差旅管理方面的优势,也间接优化了发票生命周期管理流程。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,取得良好管理成效,如档案整理耗时减少67%等。在发票归档等环节,大大提高了工作效率和管理水平。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、高效的产品功能,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现出强大的市场竞争力和价值。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。尤其是在发票生命周期管理方面,合思将持续优化,为企业提供更加高效、安全、合规的管理方案。
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