在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代正快步向我们走来。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战。传统的纸质档案管理模式在数电票的冲击下，弊端日益凸显，企业的信息化建设亟待加强。
纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以分析利用；财务人员则深陷档案数据整理的泥沼，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。
同时，传统档案管理还存在着高成本和高风险的问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本，都在大量消耗企业资源；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作、查询调阅的低效率，导致内部协作滞后；合规风险也不容小觑，电子会计凭证缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏，使财税管理陷入低效。
不过，国家政策为企业带来了转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，电子会计档案全面无纸化时代已然来临。企业需要关注档案全生命周期管理闭环，而专业的“电子会计档案管理平台”成为适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备工具。
合思档案：财务数智化管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它有着深厚的背景和强大的实力。合思信息创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案：功能强大的管理利器
合思档案拥有丰富且强大的核心产品与技术功能，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其大数据解决方案令人瞩目，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，极大提升了数据检索便利性。档案扩展解决方案则具备灵活扩展的业务模型，可多途径自动化归集各类介质档案。费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统；业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案；数电票解决方案实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端处理；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等多个方面；档案服务提供身份调查、全文检索等功能；统计分析可进行进销项统计、资金统计等；应用层可辅助审计、提供证据方案库等。
多源采集也是合思档案的一大亮点。接口互联方面，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，进一步提升了数据检索便利性。
合思档案：对比传统优势显著
与传统档案管理方式相比，合思档案优势明显。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性。
在数据管理上，合思档案做到应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提升了数据检索便利性。
合思档案还实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值，实现数据价值最大化。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
此外，合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思档案：真实案例见证实力
众多企业的成功应用案例，充分展示了合思档案的实际效果。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化。最终实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，在这个过程中数据检索便利性得到了充分体现。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，同时也提升了数据检索便利性。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，数据检索便利性大幅提高。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，极大提升了数据检索便利性。
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
随着技术的不断进步和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、高效化的方向发展。合思档案将持续迭代，不断提升产品性能和服务质量，满足企业日益增长的档案管理需求，携手企业共同迎接电子会计档案管理的新时代。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新征程。
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