在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如此卓越的影响力，不禁让人好奇，合思究竟有着怎样的客户成功案例呢？今天，就让我们走进赛傲生物与合思的合作故事，探寻报销流程自动化带来的变革。
赛傲生物：数字化转型的迫切需求
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在企业的快速发展过程中，赛傲生物逐渐意识到传统财务流程的弊端，对财务数字化的需求日益迫切。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这使得费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度被延迟。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套高效的报销流程自动化解决方案，以提升财务管理的效率和合规性。
合思方案：精准解决赛傲生物痛点
合思针对赛傲生物的痛点问题，提供了一套专业且具有针对性的解决方案，助力赛傲生物实现报销流程自动化。
- 项目管理精准把控
在项目管理过程中，合思将立项申请与项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，能够及时调整项目台账基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控。执行过程会记录在项目费用台账中，方便跟踪项目费用进度。这种精细化的管理方式，使得项目费用得到有效控制，避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。资源投入成本在日报里以人/天进行统计，并自动计入项目台账，保证资源可量化统计。这有助于赛傲生物更好地了解项目的资源使用情况，优化资源配置，提高项目的经济效益。
显著成效：报销流程自动化带来的变革
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，报销流程自动化的优势得到了充分体现。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也减轻了财务部门的工作压力。 -
费用类型精细管理
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请等。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加清晰、准确，便于企业进行成本控制和分析。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大提高了采购流程的透明度和效率，降低了采购成本和财务风险。
合作展望：携手共创美好未来
赛傲生物与合思的合作是一次成功的实践，充分证明了报销流程自动化的重要性和有效性。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，赛傲生物与合思有望进一步深化合作，不断优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。
我们希望更多像赛傲生物这样的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验报销流程自动化带来的变革，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
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