在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证有着不同的标准和要求，这使得企业在处理和管理时困难重重。而且，电子凭证的协同难度大，涉及多个部门和环节，信息流通不畅，容易出现数据不一致的情况。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。这些数字鸿沟极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，依然采用纸质一套、电子一套的管理方式，这不仅增加了管理成本，还存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业急需寻找有效的解决方案来应对这些问题。
合思：一站式财务信息归档解决方案专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业的电子凭证数字化转型提供了全面而有效的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 财务信息归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思财务收支管理平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务信息归档提供了坚实的基础。
合思还提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，有效解决了电子凭证数字化转型中面临的多样性和复杂性问题。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就财务信息归档优势
差旅申请：便捷高效开启财务信息归档第一步
员工通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，不仅减少了员工的操作时间，还提高了报销的准确性。电子票据和报销单据可以直接进入财务信息归档流程，为后续的财务管理提供了便利。
发票采集：精准识别提升财务信息归档效率
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。通过先进的光学字符识别（OCR）技术和智能算法，发票信息能够快速准确地被提取和录入系统。这不仅提高了工作效率，还确保了财务信息归档的准确性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
审核对账：实时同步保障财务信息归档安全
合思财务收支管理平台对接银行账户，能够实时同步资金流水。在审核对账过程中，系统会对每一笔支出进行详细的核对，确保每一笔支出都有据可查。这一功能保障了财务数据的准确性和安全性，为财务信息归档提供了有力的保障。同时，实时同步的资金流水也方便了企业对资金的管理和监控。
AI辅助决策：数据驱动优化财务信息归档价值
平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对财务信息归档数据的深入分析，AI辅助决策功能能够帮助企业发现潜在的问题和机会，优化资源配置，制定科学的决策。这使得财务信息归档不仅仅是数据的存储，更是企业决策的重要依据。
合思解决方案：多场景应用彰显财务信息归档成效
零食品牌：降本增效实现财务信息归档新突破
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给财务信息归档带来了很大的困难。
应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 财务信息归档”解决方案后，该品牌取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，财务信息归档更加高效、准确。
业务建设企业：业财协同缩短财务信息归档周期
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。财务信息归档工作面临着数据分散、处理效率低等挑战。
使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 财务信息归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，财务信息归档也更加及时、准确。
数字阅读品牌：数据整合提升财务信息归档质量
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。这些问题严重影响了财务信息归档的质量和效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 财务信息归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。通过整合数据，优化业务流程，财务信息归档更加规范、有序，为企业的财务管理提供了有力的支持。
教育服务品牌：电子化管理引领财务信息归档新潮流
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。传统的财务信息归档方式已经无法满足企业的发展需求。
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。财务信息归档实现了电子化、智能化，大大提高了管理效率和质量。
选择合思：开启财务信息归档数字化转型之旅
合思在市场上拥有良好的口碑和广泛的影响力，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
为了让企业更好地体验合思的解决方案，合思提供免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务信息归档的效率和质量，不妨选择合思的解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系。点击免费试用，积极拥抱数字化转型升级，让合思助力您的企业实现财务管理的全面提升。
