合思:开启企业财务数智化出差合规解决方案新时代

合思:开启企业财务数智化出差合规解决方案新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

一些企业自研系统众多,像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差,合规管理困难,系统相互割裂,数据分散。集团性公司如汉威科技,成本增效需求高,支出分散在多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

对于业务覆盖范围广、组织架构复杂的企业,费用管理成为一大挑战。以高速发展的高端制造企业派克新材为例,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力剧增。

部分企业在财务数字化方面起步较晚,原有的报销模式存在信息断层,无法满足企业发展需求。斯利安药业原有报销模式中,OA系统功能受限,业财各自独立管理,统计口径不统一,申请无关联导致费用去向不明,手工报表工作量大且无法进行有效预算控制。

还有一些企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。例如亿嘉和科技引入多种软件,但各系统独立,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。

面对这些痛点,合思的财务数智化产品及服务成为了企业的破局之钥,为企业提供了出差合规解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其出差合规解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:赋能企业财务数智化转型

合思始终致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业提供出差合规解决方案,助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。

以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,打破企业财务数字化过程中的系统壁垒和数据孤岛,实现业财融合,提升企业的财务管理水平和决策效率。

合思不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型的发展,为企业创造更大的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,引领行业发展,为更多企业提供优质、高效的财务数智化服务以及出差合规解决方案。

合思产品:功能强大的财务数智化利器

  • 合思费控:高效管控的智慧之选
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务人员降低基础工作压力,节省精力去做更有价值的工作。它实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,为出差合规提供了有力保障。

  • 合思商城:便捷消费的理想平台
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为出差消费提供了出差合规解决方案。

  • 合思BI:数据洞察的有力助手
    合思BI能够生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它还能实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,有助于出差费用的合规管理。

  • 银企直联:高效付款的可靠保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了出差资金的合规支付。

合思亮点:创新引领财务数智化潮流

  • 无需报销模式:数字化报销的新体验
    无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,提高了报销效率,提升了员工幸福感,为出差报销提供了出差合规解决方案。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒的纽带
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,确保出差相关数据的合规流通。

  • 发票智能识别与管理:精准把控发票风险
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为出差发票管理提供了出差合规解决方案。

  • 预算管控前置:有效落地预算管控
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行转换和校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控,保障出差预算的合规使用。

合思优势:脱颖而出的财务数智化之选

  • 广泛连接的生态:互联互通的高效之网
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,避免企业在多个系统间切换操作的繁琐,提高工作效率,为企业提供全面的出差合规解决方案。

  • 双轮驱动的模式创新:独特服务的有力支撑
    合思结合了无需报销的解决方案和广泛的生态连接,为企业提供了独特的财务数智化服务模式,既满足了企业对费用管控的需求,又提升了员工的使用体验,为出差管理提供了创新的出差合规解决方案。

  • 个性化定制服务:量身打造的专属方案
    根据不同企业的业务特点和需求,合思为企业提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为赛傲生物定制化搭建项目管理台账,实现项目信息的实时同步和费用的自动管控,满足企业不同的出差合规需求。

  • 专业的服务团队:全程陪伴的坚实后盾
    合思拥有专业的项目经理和服务团队,在项目实施过程中能够为企业提供全方位的支持和服务。如汉威科技项目中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,推动了企业的财务信息化建设,确保出差合规管理的顺利实施。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务数智化方案

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业的企业,无论是大型集团企业还是中小型企业,都能从合思的产品和服务中受益,获得出差合规解决方案。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求,为企业出差相关业务提供全面的合规管理。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,其出差合规管理也得到了显著改善。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作,取得新的成功,在出差费用管理方面也实现了合规与高效。

  • 派克新材:报销与报表效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的协助,出差合规管理更加顺畅。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理的突破
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为出差管理提供了完善的出差合规解决方案。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式、强大的功能和专业的服务,能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点和挑战,为企业提供出差合规解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经为不同行业的企业带来了显著的效益提升和管理优化。

如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,与众多优秀企业一起,踏上财务数智化的新征程,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业出差合规管理的新篇章。

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captaincaptain
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